Een zeldzame manager in zijn praktijk wordt niet geconfronteerd met de noodzaak om de behaalde resultaten te visualiseren in vergelijking met de oorspronkelijk geplande resultaten. In verschillende bedrijven heb ik veel vergelijkbare grafieken gezien, genaamd "Plan-Fact", "Actual vs Budget", enz. Soms zijn ze als volgt opgebouwd:
Het ongemak van zo'n diagram is dat de kijker het plan en de feitenkolommen in paren moet vergelijken, in een poging het hele plaatje in zijn hoofd te houden, en het histogram hier is naar mijn mening niet de beste optie. Als we zo'n visualisatie willen bouwen, dan is het zeker visueler om grafieken te gebruiken voor het plan en het feit. Maar dan staan we voor de taak van een visuele paarsgewijze vergelijking van punten voor dezelfde perioden en het benadrukken van het verschil daartussen. Laten we hiervoor een paar handige technieken proberen.
Methode 1. Up-down banden
Dit zijn visuele rechthoeken die in paren de punten van het plan en de feitengrafieken op ons diagram verbinden. Bovendien hangt hun kleur af van het feit of we het plan hebben voltooid of niet, en de grootte laat zien hoeveel:
Dergelijke banden zijn opgenomen op het tabblad Constructor – Grafiekelement toevoegen – Banden omhoog/omlaag (Ontwerp — Grafiekelement toevoegen — Balken omhoog/omlaag) in Excel 2013 of op een tabblad Lay-out - Bars voor het verlagen van de voortgang (Lay-out — Bars omhoog/omlaag) in Excel 2007-2010. Standaard zijn ze zwart-wit, maar je kunt de kleur eenvoudig wijzigen door er met de rechtermuisknop op te klikken en de opdracht te selecteren Up/Down Bands-formaat (Opmaak omhoog/omlaag-balken). Ik raad ten zeerste aan om een doorschijnende vulling te gebruiken, omdat. de ononderbroken lijn sluit de originele grafieken zelf.
Helaas is er geen gemakkelijke ingebouwde manier om de breedte van de strepen aan te passen - hiervoor moet je een klein trucje gebruiken.
- Markeer het gebouwde diagram
- Druk op de sneltoets Alt + F11om in de Visual Basic Editor te komen
- Druk op de sneltoets Ctrl + Gom het paneel voor directe opdrachtinvoer en foutopsporing te openen Onmiddellijk
- Kopieer en plak daar de volgende opdracht: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 en druk op Enter:
Natuurlijk kan parameter (30) worden gespeeld om de breedte te krijgen die je experimenteel nodig hebt.
Methode 2. Grafiek met zonevulling tussen plan- en feitenlijnen
Bij deze methode wordt het gebied tussen de plattegrond en feitengrafieken visueel opgevuld (dit kan bijvoorbeeld met arcering):
Best indrukwekkend, niet? Laten we proberen dit te implementeren.
Voeg eerst nog een kolom toe aan onze tabel (laten we het noemen, laten we zeggen, Verschil), waarbij we het verschil tussen het feit en het plan als formule berekenen:
Laten we nu de kolommen met datums, plan en verschil tegelijkertijd selecteren (holding Ctrl) en maak een diagram met gebieden met accumulatiemet behulp van tab Invoegen (Invoegen):
De uitvoer zou er ongeveer zo uit moeten zien:
De volgende stap is het selecteren van de rijen Plannen и Feit, kopieer ze (CTRL + C) en voeg toe aan ons diagram door in te voegen (Ctrl + V) – in onze "sandwich in de sectie" zouden twee nieuwe "lagen" bovenaan moeten verschijnen:
Laten we nu het diagramtype voor deze twee toegevoegde lagen omschakelen naar een grafiek. Om dit te doen, selecteert u om de beurt elke rij, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u de opdracht Het grafiektype voor een serie wijzigen (Wijzig het type grafiek uit de serie). In oudere versies van Excel 2007-2010 kunt u vervolgens het gewenste grafiektype selecteren (Grafiek met markeringen), en in het nieuwe Excel 2013 verschijnt een dialoogvenster met alle rijen, waar het gewenste type voor elke rij wordt geselecteerd uit de vervolgkeuzelijsten:
Na het klikken op OK we zullen een afbeelding zien die al lijkt op wat we nodig hebben:
Het is gemakkelijk om erachter te komen dat het alleen overblijft om het blauwe gebied te selecteren en de vulkleur in transparant te veranderen Geen vulling (Geen vulling). Welnu, en breng algemene glans: voeg bijschriften toe, een titel, verwijder onnodige elementen in de legende, enz.
Naar mijn mening is dit veel beter dan de kolommen, niet?
- Snel nieuwe gegevens aan een diagram toevoegen door te kopiëren
- Bullet-grafiek voor het weergeven van KPI
- Videozelfstudie over het maken van een project-Gantt-diagram in Excel