In de laatste les maakten we kennis met de basisprincipes van sorteren in Excel, analyseerden we de basiscommando's en sorteertypes. Dit artikel richt zich op het sorteren op maat, dwz aanpasbaar door de gebruiker. Daarnaast zullen we een dergelijke handige optie analyseren als sorteren op celformaat, met name op kleur.
Soms kan het voorkomen dat de standaard sorteertools in Excel de gegevens niet in de gewenste volgorde kunnen sorteren. Gelukkig kun je met Excel een aangepaste lijst maken voor je eigen sorteervolgorde.
Een aangepaste sortering maken in Excel
In het onderstaande voorbeeld willen we de gegevens op het werkblad sorteren op T-shirtmaat (kolom D). Bij normale sortering worden de maten alfabetisch gerangschikt, wat niet helemaal correct zal zijn. Laten we een aangepaste lijst maken om formaten van klein naar groot te sorteren.
- Selecteer een cel in de Excel-tabel die u wilt sorteren. In dit voorbeeld selecteren we cel D2.
- Klik op de Dataen druk vervolgens op commando sorteer.
- Er wordt een dialoogvenster geopend sorteer. Selecteer de kolom waarop u de tabel wilt sorteren. In dit geval kiezen we voor sorteren op T-shirtmaat. Dan in het veld Bestelling Klik Aangepaste lijst.
- Er verschijnt een dialoogvenster lijsten… Selecteer alstublieft NIEUWE LIJST in sectie lijsten.
- Voer T-shirtmaten in het veld in Lijstitems in de gewenste volgorde. In ons voorbeeld willen we de maten sorteren van klein naar groot, dus we zullen om de beurt invoeren: Small, Medium, Large en X-Large door op de toets te drukken Enter na elk onderdeel.
- Klik op de Toevoegenom de nieuwe sorteervolgorde op te slaan. De lijst wordt toegevoegd aan de sectie lijsten. Zorg ervoor dat het is geselecteerd en klik op OK.
- Dialoogvenster lijsten zal sluiten. Klik OK in het dialoogvenster sorteer om aangepaste sortering uit te voeren.
- Het Excel-spreadsheet wordt in de gewenste volgorde gesorteerd, in ons geval op T-shirtmaat van klein naar groot.
Sorteren in Excel op celformaat
Bovendien kunt u een Excel-spreadsheet sorteren op celformaat in plaats van op inhoud. Deze sortering is vooral handig als u kleurcodering in bepaalde cellen gebruikt. In ons voorbeeld sorteren we de gegevens op celkleur om te zien welke bestellingen niet-geïnde betalingen hebben.
- Selecteer een cel in de Excel-tabel die u wilt sorteren. In dit voorbeeld selecteren we cel E2.
- Klik op de Dataen druk vervolgens op commando sorteer.
- Er wordt een dialoogvenster geopend sorteer. Selecteer de kolom waarop u de tabel wilt sorteren. Dan in het veld sorteer specificeer het sorteertype: celkleur, letterkleur of celpictogram. In ons voorbeeld sorteren we de tabel op kolom Betalingsmiddel (kolom E) en op celkleur.
- In het Bestelling selecteer een kleur om te sorteren. In ons geval kiezen we voor een lichtrode kleur.
- Media OK. De tabel is nu gesorteerd op kleur, met lichtrode cellen bovenaan. Met deze bestelling kunnen we openstaande bestellingen duidelijk zien.
