Er zijn veel artikelen geschreven over hoe u kunt voorkomen dat u dingen tot het laatste moment uitstelt. De Britse psychologie-expert Kim Morgan biedt een onconventionele en gemakkelijke manier: stel jezelf de juiste vragen.
De dertigjarige Amanda wendde zich tot mij voor hulp. "Ik trek altijd tot het laatste", gaf het meisje toe. — In plaats van het juiste te doen, stem ik er vaak mee in om iets te doen. Ik heb op de een of andere manier het hele weekend doorgebracht met wassen en strijken in plaats van artikelen te schrijven!”
Amanda meldde dat ze een serieus probleem had. Haar kantoor stuurde het meisje naar geavanceerde trainingen, waar ze twee jaar lang regelmatig thematische essays moest volgen. De termijn van twee jaar eindigde in drie weken en Amanda had geen brief geschreven.
"Ik besef dat ik een grote fout heb gemaakt door zo te beginnen," bekeerde het meisje zich, "maar als ik deze cursussen niet afmaak, zal het mijn carrière enorm schaden."
Ik vroeg Amanda om vier eenvoudige vragen te beantwoorden:
Wat heb ik nodig om dit te laten gebeuren?
Wat is de kleinste stap die ik moet zetten om dit doel te bereiken?
Wat gebeurt er met mij als ik niets doe?
Wat gebeurt er als ik mijn doel bereik?
Toen ze ze beantwoordde, gaf het meisje toe dat ze de kracht had gevonden om eindelijk aan het werk te gaan. Nadat we het essay met succes hadden doorlopen, ontmoetten we elkaar weer. Amanda vertelde me dat ze zich niet meer door luiheid zou laten beheersen - al die tijd voelde ze zich depressief, angstig en moe. Dit ongemak bezorgde haar een zware lading ongeschreven materiaal. En ze had ook spijt dat ze alles op het laatste moment had gedaan - als Amanda op tijd was gaan zitten voor een essay, zou ze betere papieren hebben ingeleverd.
Als je bang bent voor een taak, maak dan een bestand aan, geef het een titel, begin met het verzamelen van informatie, schrijf een actieplan
De twee belangrijkste redenen voor haar uitstelgedrag zijn het gevoel dat de taak omslachtig is en de angst om slechter werk te doen dan ze wil. Ik adviseerde haar om de taak in veel kleine stukjes te verdelen, en het hielp. Na elk klein onderdeel te hebben voltooid, voelde ze zich een winnaar, wat haar de energie gaf om verder te gaan.
“Toen ik ging zitten om te schrijven, merkte ik dat ik al een plan in mijn hoofd had voor elk van de essays. Het blijkt dat ik deze twee jaar niet heb gerommeld, maar voorbereid! Dus besloot ik deze periode 'voorbereiding' te noemen en niet 'uitstel', en mezelf niet meer te verwijten dat ik een beetje vertraging had voordat ik een belangrijke taak had voltooid,' bekent Amanda.
Als je jezelf herkent (je leest bijvoorbeeld dit artikel in plaats van een belangrijk project af te ronden), raad ik je aan om te beginnen met het identificeren van de 'obstakel' die je pad blokkeert om je doel te bereiken.
De taak lijkt onoverkomelijk. Ik heb niet de benodigde kennis en vaardigheden.
Ik wacht op het juiste moment.
Ik ben bang om te falen.
Ik was bang om "nee" te zeggen en stemde in met de taak.
Ik geloof niet dat dit mogelijk is.
Ik krijg niet de juiste ondersteuning.
Ik heb niet genoeg tijd.
Ik ben bang dat het resultaat verre van perfect zal zijn.
Ik werk het beste in stressvolle omgevingen.
Ik zal het doen wanneer … (ik ruim op, eet, maak een wandeling, drink thee).
Het is niet zo belangrijk voor mij.
De taak lijkt onoverkomelijk.
Als je eenmaal hebt vastgesteld wat je precies tegenhoudt, is het tijd om argumenten te schrijven tegen elk van de «blokkers», evenals opties om het probleem op te lossen.
Vertel vrienden en collega's over uw plannen. Vraag hen om periodiek te kijken hoe het met je gaat en te informeren naar de voortgang van de taak. Vergeet niet om hen om ondersteuning te vragen, en prik van tevoren een datum om uw succes te vieren. Uitnodigingen versturen! Je wilt dit evenement absoluut niet annuleren.
Soms doet de omvang van een taak ons stilstaan. Om dit gevoel te overwinnen, volstaat het om klein te beginnen. Maak een dossier aan, geef het een titel, begin met het verzamelen van informatie, schrijf een plan van aanpak. Na de eerste stap wordt het veel gemakkelijker.