Inhoud
Microsoft Excel-hulpmiddelen worden het meest gebruikt om met cijfers te werken. Soms is het nodig dat een getal, bijvoorbeeld een geldbedrag, in woorden wordt geschreven. Dit wordt vooral belangrijk bij het opstellen van financiële documenten. Elk nummer handmatig in woorden schrijven is lastig. Bovendien zijn cijfers een van de moeilijkste onderwerpen, en niet iedereen kent de regels voor het schrijven ervan. Analfabetisme in documenten schaadt de reputatie van het bedrijf, dus u moet de hulp van Excel-services gebruiken. Laten we kijken hoe we de functie "Bedrag in woorden" aan het programma kunnen toevoegen en correct kunnen gebruiken.
Voordat u cellen met sommen in woorden maakt, moet u een invoegtoepassing voor Microsoft Excel downloaden. Er zijn geen add-ons op de officiële website van de ontwikkelaars, maar deze kan van andere pagina's worden gedownload. Het is belangrijk om de bestanden die naar de computer zijn gedownload te controleren met een antivirusprogramma, anders bestaat het risico dat het systeem wordt geïnfecteerd met een virus. Let ook op de bestandspermissie. De juiste resolutie is XLA. Als de invoegtoepassing al is gedownload, plaatst u deze in een map waar u deze gemakkelijk kunt vinden. Dit komt van pas bij het aansluiten. Vervolgens zullen we stap voor stap de opname van de invoegtoepassing analyseren:
- U moet het tabblad "Bestand" in het Excel-document openen en het gedeelte "Opties" selecteren. Het staat meestal onderaan de sectielijst.
- Het optievenster wordt geopend met een menu aan de linkerkant. Selecteer het gedeelte 'Add-ons'. Als je dan naar de rechterkant van het scherm kijkt, zie je dat sommige ervan voorgeïnstalleerd zijn, maar ze zijn niet geschikt om het bedrag eenvoudig in woorden uit te schrijven.
Onderaan staat de subsectie "Beheer" met de knop "Go". Wij klikken op deze knop.
- Er verschijnt een venster met beschikbare add-ons op het scherm. U kunt sommige ervan indien nodig inschakelen, maar het doel in dit geval is de knop Bladeren.
- We vinden het bestand met de add-on via het bladervenster. Klik erop om het te selecteren en klik op OK.
- Het item "Num2Text" verschijnt in de lijst met add-ons. Er moet een vinkje naast staan. Als het niet in het venster staat, moet u deze invoegtoepassing handmatig selecteren en op "OK" klikken.
De koppeling van de add-on "Bedrag in woorden" is voltooid, u kunt deze nu gebruiken.
Acties met de add-on na verbinding
Add-on “Bedrag in woorden” is een aanvulling op de “Functiemanager” Excel. Ze voegt één nieuwe formule toe aan de lijst, waarmee je elk getal in woorden kunt omzetten. Laten we onthouden hoe we met de "Feature Manager" moeten werken en de invoegtoepassing in actie bekijken.
- Laten we een tabel maken met getallen die in woorden moeten worden geschreven. Als er al een bestaat, hoeft u alleen het document te openen waarin het is gecompileerd.
- Klik vervolgens op een lege cel waar het bedrag in woorden moet verschijnen en open de "Functiemanager".
Belangrijk! U kunt op verschillende manieren naar dit gedeelte van Excel gaan: via het pictogram naast de functieregel of via het tabblad Formules (de knop Functie invoegen).
- Selecteer de categorie "Volledige alfabetische lijst". U moet naar de letter "C" scrollen omdat de functie niet in een van de beperkte categorieën past. Vervolgens moet u op de naam van de functie "Aantal_in woorden" klikken en op "OK" klikken.
- Selecteer een cel met een getal waarvan de tekstwaarde in een lege cel moet verschijnen. Er moet een geanimeerde omtrek omheen verschijnen en de horizontale en verticale aanduiding vallen in de formule. Druk op de knop "OK".
- Als gevolg hiervan verschijnt het aantal woorden in de cel die helemaal aan het begin was geselecteerd. Het ziet er zo uit:
- Nu kunt u de hele tabel vullen zonder dezelfde bewerkingen uit te voeren met elke rij. Als u op een cel klikt, verschijnt er een zwarte omtreklijn omheen (wit als de cel zich in een tabel met randen bevindt), en er is een zwarte vierkante markering in de rechterbenedenhoek. Selecteer de cel waar de functie "Sum_in words" zich bevindt, houd dit vierkantje ingedrukt en sleep het naar het einde van de tabel.
- De formule wordt verplaatst naar alle onderstaande cellen die door de selectie zijn vastgelegd. Er is een verschuiving van de cellen, waardoor het juiste aantal woorden in elke rij verschijnt. De tabel heeft de volgende vorm:
Handmatige invoer van een functie in cellen
In plaats van de stappen te doorlopen om de "Functiemanager" te openen en naar de gewenste functie te zoeken, kunt u de formule rechtstreeks in de cel invoeren. Laten we eens kijken hoe we de tabel kunnen invullen zonder de werkbalk te gebruiken.
- Eerst moet je een lege cel selecteren waar de formule zal worden geschreven. Dubbelklik erop - er verschijnt een veld voor het invoeren van gegevens vanaf het toetsenbord.
- Laten we de volgende formule in het lege veld schrijven: =Bedrag_in woorden().
Aanbeveling! Na het instellen van het gelijkteken geeft het programma hints in de vorm van formules. Hoe meer invoer per regel, hoe nauwkeuriger de hint zal zijn. Het is het handigst om de gewenste functie in deze lijst te zoeken en erop te dubbelklikken.
- Tussen haakjes moet u de cel opgeven, waarvan de inhoud in woorden zal worden geschreven.
Let op! Het is mogelijk om niet alleen de numerieke inhoud van één cel in woorden te schrijven, maar ook het resultaat van een wiskundige bewerking met getallen uit verschillende cellen. Als u bijvoorbeeld één cel selecteert, een "+"-teken achter de aanduiding plaatst en de tweede term aangeeft - een andere cel, dan is het resultaat de som van twee getallen geschreven in woorden.
- Druk op de "Enter"-toets. In de cellen wordt een getal of het resultaat van een actie weergegeven, uitgedrukt in woorden.
Het is mogelijk om een getal in woorden te schrijven zonder een tabel te maken - alles wat je nodig hebt is een formule en een seed of actie. Het is ook noodzakelijk om een formule in een lege cel te schrijven, maar schrijf tussen haakjes, in plaats van horizontale en verticale symbolen, een getal of uitdrukking. Sluit de haakjes en druk op "Enter" - de benodigde cijfers verschijnen in de cel.
Conclusie
Om getallen in woorden te schrijven, moet u een invoegtoepassing voor Microsoft Excel downloaden en deze verbinden met het programma en deze activeren, de "Functiemanager" speelt een belangrijke rol bij verdere acties. De functie kan zowel op de inhoud van cellen als op getallen buiten tabellen worden toegepast. Door een wiskundige uitdrukking in een functie te plaatsen, kunt u het resultaat in een verbale uitdrukking krijgen.