21 Handige Excel-functies voor online marketeers

Internetmarketing is een ongelooflijk lucratief gebied van menselijke activiteit, vooral in de afgelopen tijd, wanneer een bedrijf waar mogelijk online gaat. En ondanks het feit dat veel bedrijfsprocessen worden beheerd door gespecialiseerde programma's, heeft een persoon niet altijd voldoende budget om ze te verwerven, evenals tijd om ze onder de knie te krijgen.

En de oplossing voor dit probleem is heel eenvoudig: goede oude Excel, waarin u leaddatabases en mailinglijsten kunt bijhouden, marketingprestaties kunt analyseren, een budget kunt plannen, onderzoek kunt doen en andere noodzakelijke handelingen kunt uitvoeren bij deze moeilijke taak. Vandaag maken we kennis met 21 Excel-functies die bij elke internetmarketeer passen. Laten we, voordat we beginnen, enkele belangrijke concepten begrijpen:

1. Syntaxis. Dit zijn de samenstellende delen van de functie en hoe deze is geschreven en in welke volgorde deze componenten zijn gebouwd. Over het algemeen is de syntaxis van elke functie verdeeld in twee delen: de naam zelf en argumenten - die variabelen die de functie accepteert om een ​​resultaat te krijgen of een bepaalde actie uit te voeren. Voordat u een formule schrijft, moet u een gelijkteken plaatsen, dat in Excel het karakter van de invoer aangeeft.
2. Argumenten kunnen zowel in numeriek als in tekstformaat worden geschreven. Bovendien kun je andere operators als argument gebruiken, waardoor je volwaardige algoritmen in Excel kunt schrijven. Een argument dat een waarde heeft aangenomen, wordt een functieparameter genoemd. Maar heel vaak worden deze twee woorden als synoniemen gebruikt. Maar in feite is er een verschil tussen hen. Een argumentblok begint met een open haakje, gescheiden door een puntkomma, en een argumentblok eindigt met een gesloten haakje.

Voorbeeld functie klaar − =SOM(A1:A5). Nou, zullen we beginnen?

VERT.ZOEKEN functie

Met deze functie kan de gebruiker informatie vinden die aan bepaalde criteria voldoet en deze in een andere formule gebruiken of in een andere cel schrijven. VPR is een afkorting die staat voor “Vertical View”. Dit is een vrij complexe formule die vier argumenten heeft:

1. De gewenste waarde. Dit is de waarde waarmee het zoeken naar de informatie die we nodig hebben zal worden uitgevoerd. Het dient als het adres van een cel of waarde, hetzij op zichzelf, hetzij geretourneerd door een andere formule.
2. Tafel. Dit is het bereik waar u naar informatie moet zoeken. De vereiste waarde moet in de eerste kolom van de tabel staan. De geretourneerde waarde kan absoluut in elke cel zijn die in dit bereik is opgenomen.
3. Kolom nummer. Dit is het volgnummer (let op – niet het adres, maar het volgnummer) van de kolom die de waarde bevat.
4. Interval bekijken. Dit is een booleaanse waarde (dat wil zeggen, hier moet u de formule of waarde invoeren die produceert) TRUE or LIEGEN), die aangeeft hoe gestructureerd de informatie moet zijn. Als u dit argument een waarde doorgeeft TRUE, dan moet de inhoud van de cellen op twee manieren worden gerangschikt: alfabetisch of oplopend. In dit geval zal de formule de waarde vinden die het meest lijkt op de waarde waarnaar wordt gezocht. Als u opgeeft als argument LIEGEN, dan wordt alleen naar de exacte waarde gezocht. In deze situatie is het sorteren van de kolomgegevens niet zo belangrijk.

Het laatste argument is niet zo belangrijk om te gebruiken. Laten we enkele voorbeelden geven van hoe deze functie kan worden gebruikt. Stel dat we een tabel hebben die het aantal klikken voor verschillende zoekopdrachten beschrijft. We moeten weten hoeveel er zijn uitgevoerd voor het verzoek "een tablet kopen".

In onze formule zochten we uitsluitend naar het woord 'tablet', dat we als gewenste waarde instelden. Het argument "tabel" hier is een reeks cellen die begint met cel A1 en eindigt met cel B6. Het kolomnummer is in ons geval 2. Nadat we alle benodigde parameters in de formule hebben ingevoerd, krijgen we de volgende regel: =VERT.ZOEKEN(C3;A1:B6;2).

Nadat we het in de cel hadden geschreven, kregen we een resultaat dat overeenkomt met het aantal verzoeken om een ​​tablet te kopen. Je kunt het zien in de bovenstaande schermafbeelding. In ons geval hebben we de functie VPR met verschillende aanwijzingen voor het vierde argument.

Hier hebben we het nummer 900000 ingevoerd en de formule vond automatisch de dichtstbijzijnde waarde en gaf de vraag "een auto kopen". Zoals we kunnen zien, bevat het argument "interval opzoeken" de waarde TRUE. Als we zoeken met hetzelfde argument dat ONWAAR is, dan moeten we het exacte getal als zoekwaarde schrijven, zoals in deze schermafbeelding.

Zoals we zien, een functie VPR heeft de breedste mogelijkheden, maar is natuurlijk moeilijk te begrijpen. Maar de goden hebben de potten niet verbrand.

ALS-functie

Deze functie is nodig om enkele programmeerelementen aan het rekenblad toe te voegen. Hiermee kan de gebruiker controleren of een variabele aan bepaalde criteria voldoet. Zo ja, dan voert de functie de ene actie uit, zo niet, een andere. De syntaxis voor deze functie bevat de volgende argumenten:

1. Directe booleaanse expressie. Dit is het criterium dat gecontroleerd moet worden. Bijvoorbeeld of het weer buiten onder nul is of niet.
2. De gegevens die moeten worden verwerkt als het criterium waar is. Het formaat kan niet alleen numeriek zijn. U kunt ook een tekenreeks schrijven die wordt geretourneerd naar een andere formule of naar een cel wordt geschreven. Als de waarde waar is, kunt u ook een formule gebruiken waarmee aanvullende berekeningen worden uitgevoerd. U kunt ook functies gebruiken INDIEN, die worden geschreven als argumenten voor een andere functie IF. In dit geval kunnen we een volwaardig algoritme instellen: voldoet het criterium aan de voorwaarde, dan voeren we actie 1 uit, zo niet, dan controleren we op naleving van criterium 2. Op zijn beurt is er ook vertakking. Als er veel van dergelijke ketens zijn, kan de gebruiker in de war raken. Daarom wordt het nog steeds aanbevolen om macro's te gebruiken om complexe algoritmen te schrijven.
3. Waarde indien onwaar. Dit is alleen hetzelfde als de uitdrukking niet overeenkomt met de criteria in het eerste argument. In dit geval kunt u precies dezelfde argumenten gebruiken als in het vorige geval.

Laten we ter illustratie een klein voorbeeld nemen.

De formule die in deze schermafbeelding wordt weergegeven, controleert of de dagelijkse omzet groter is dan 30000. Zo ja, dan geeft de cel informatie weer dat het plan is voltooid. Als deze waarde kleiner dan of gelijk is, wordt een melding weergegeven dat het plan niet is voltooid. Merk op dat we tekenreeksen altijd tussen aanhalingstekens plaatsen. Dezelfde regel geldt voor alle andere formules. Laten we nu een voorbeeld geven dat laat zien hoe meerdere geneste functies kunnen worden gebruikt IF.

We zien dat er drie mogelijke resultaten zijn bij het gebruik van deze formule. Maximum aantal resultaten waartoe een formule met geneste functies beperkt is ALS - 64. U kunt ook controleren of een cel leeg is. Om dit type controle uit te voeren, is er een speciale formule genaamd EPUSTO. Hiermee kunt u een lange functie vervangen IF, die met één simpele formule controleert of de cel leeg is. In dit geval wordt de formule:

Functie IS LEEG return neemt een cel als argument en retourneert altijd een booleaanse waarde. Functie IF vormt de kern van veel andere functies die we hierna gaan bekijken, omdat ze zo'n grote rol spelen in marketing. In feite zijn het er veel, maar we zullen er vandaag drie bekijken: SUMMESLI, COUNTIF, IFFOUT.

SUMIF- en SUMIFS-functies

Functie SUMMESLI maakt het mogelijk om alleen die gegevens op te tellen die aan een bepaald criterium voldoen en binnen het bereik vallen. Deze functie heeft drie argumenten:

1. Bereik. Dit is een set cellen die moet worden gecontroleerd om te zien of er cellen zijn die voldoen aan het opgegeven criterium.
2. Criterium. Dit is een argument dat de exacte parameters specificeert waaronder de cellen worden opgeteld. Elk type gegevens kan als criterium dienen: cel, tekst, getal en zelfs een functie (bijvoorbeeld een logische). Het is belangrijk om te bedenken dat criteria die tekst en wiskundige symbolen bevatten tussen aanhalingstekens moeten worden geschreven.
3. Sommatie bereik. Dit argument hoeft niet te worden opgegeven als het sommatiebereik hetzelfde is als het bereik om het criterium te testen.

Laten we een klein voorbeeld nemen om het te illustreren. Hier hebben we met behulp van de functie alle verzoeken opgeteld die meer dan honderdduizend overgangen hebben.

Er is ook een tweede versie van deze functie, die is geschreven als SUMMESLIMN. Met zijn hulp kan met meerdere criteria tegelijk rekening worden gehouden. De syntaxis is flexibel en hangt af van het aantal te gebruiken argumenten. De generieke formule ziet er als volgt uit: =SUMIFS(sommatiebereik, conditiebereik1, conditie1, [conditiebereik2, conditie2], …). De eerste drie argumenten moeten worden gespecificeerd, en dan hangt alles af van hoeveel criteria de persoon wil instellen.

AANTAL.ALS- en AANTAL.ALS-functies

Deze functie bepaalt hoeveel cellen in een bereik overeenkomen met een bepaalde voorwaarde. De syntaxis van de functie bevat de volgende argumenten:

1. Bereik. Dit is de dataset die zal worden gevalideerd en geteld.
2. Criterium. Dit is de voorwaarde waaraan de gegevens moeten voldoen.

In het voorbeeld dat we nu geven, bepaalde deze functie hoeveel toetsen met meer dan honderdduizend overgangen. Het bleek dat er maar drie van dergelijke sleutels waren.

Het maximaal mogelijke aantal criteria in deze functie is één voorwaarde. Maar net als bij de vorige optie, kunt u de functie gebruiken: COUNTIFSom meer criteria te stellen. De syntaxis voor deze functie is: AANTAL.ALS(conditie_bereik1, conditie1, [conditie_bereik2, conditie2], …).

Het maximale aantal voorwaarden en bereiken dat moet worden gecontroleerd en berekend is 127.

ERROR-functie

Met deze functie retourneert de cel een door de gebruiker opgegeven waarde als er een fout optreedt als resultaat van de berekening voor een bepaalde functie. De syntaxis van deze functie is als volgt: =ALS.FOUT(waarde;waarde_als_fout). Zoals u kunt zien, heeft deze functie twee argumenten nodig:

1. Betekenis. Hier moet u de formule opschrijven volgens welke eventuele fouten worden verwerkt.
2. De waarde als er een fout is. Dit is de waarde die in de cel wordt weergegeven als de formulebewerking mislukt.

En een voorbeeld ter illustratie. Stel we hebben zo'n tafel.

We zien dat de balie hier niet werkt, er zijn dus geen bezoekers en er zijn 32 aankopen gedaan. Natuurlijk kan zo'n situatie in het echte leven niet voorkomen, dus we moeten deze fout verwerken. Dat hebben we gedaan. We scoorden in een functie IFFOUT argument in de vorm van een formule om het aantal aankopen te delen door het aantal bezoekers. En als er een fout optreedt (en in dit geval deling door nul), schrijft de formule "opnieuw controleren". Deze functie weet dat delen door nul niet mogelijk is, dus retourneert het de juiste waarde.

LINKS-functie

Met deze functie kan de gebruiker het gewenste aantal tekens van de tekstreeks krijgen, die zich aan de linkerkant bevinden. De functie bevat twee argumenten. In het algemeen is de formule als volgt: =LINKS(tekst,[aantal_tekens]).

De argumenten voor deze functie omvatten een tekenreeks of cel die de tekens bevat die moeten worden opgehaald, evenals het aantal tekens dat vanaf de linkerkant moet worden geteld. In marketing stelt deze functie u in staat te begrijpen hoe titels van webpagina's eruit zullen zien.

In dit geval hebben we 60 tekens geselecteerd aan de linkerkant van de tekenreeks in cel A5. We wilden testen hoe een beknopte titel eruit zou zien.

PTR-functie

Deze functie is eigenlijk gelijk aan de vorige, alleen kunt u hiermee een startpunt selecteren om te beginnen met het tellen van tekens. De syntaxis bevat drie argumenten:

1. Tekst reeks. Puur theoretisch kun je hier direct een regel schrijven, maar het is veel efficiënter om links naar cellen te geven.
2. Start positie. Dit is het teken waarvan de telling van het aantal tekens dat in het derde argument wordt beschreven begint.
3. Aantal tekens. Een argument vergelijkbaar met dat in de vorige functie.

Met deze functie kunt u bijvoorbeeld een bepaald aantal tekens aan het begin en einde van een tekstreeks verwijderen.

In ons geval hebben we ze pas vanaf het begin verwijderd.

BOVENSTE functie

Als u ervoor moet zorgen dat alle woorden in een tekstreeks in een specifieke cel in hoofdletters worden geschreven, kunt u de functie gebruiken REGELGEVING. Er is slechts één argument nodig, een tekenreeks om groot te worden gemaakt. Het kan direct in een beugel of in een cel worden gehamerd. In het laatste geval moet u er een link naar geven.

LAGERE functie

Deze functie is precies het tegenovergestelde van de vorige. Met zijn hulp kun je alle letters in de string klein maken. Er is ook slechts één argument nodig als een tekenreeks, ofwel rechtstreeks uitgedrukt als tekst of opgeslagen in een specifieke cel. Hier is een voorbeeld van hoe we deze functie hebben gebruikt om de naam van de kolom 'Geboortedatum' te wijzigen in een kolom waarin alle letters klein zijn.

SEARCH-functie

Met deze functie kan de gebruiker de aanwezigheid van een bepaald element in de waardenset bepalen en precies begrijpen waar het zich bevindt. Bevat verschillende argumenten:

1. De gewenste waarde. Dit is de tekenreeks, het nummer, waarnaar moet worden gezocht in het gegevensbereik.
2. De array die wordt bekeken. De set gegevens die wordt doorzocht om de waarde in het vorige argument te vinden.
3. Kaarttype. Dit argument is optioneel. Hiermee kunt u de gegevens nauwkeuriger vinden. Er zijn drie soorten vergelijkingen: 1 – waarde kleiner dan of gelijk aan (we hebben het over numerieke gegevens, en de array zelf moet in oplopende volgorde worden gesorteerd), 2 – exacte overeenkomst, -1 – waarde groter dan of gelijk aan.

Voor de duidelijkheid een klein voorbeeld. Hier hebben we geprobeerd te begrijpen welke van de verzoeken een aantal overgangen heeft dat kleiner is dan of gelijk is aan 900.

De formule retourneerde de waarde 3, wat geen absoluut rijnummer is, maar een relatief. Dat wil zeggen, niet door een adres, maar door een nummer ten opzichte van het begin van het geselecteerde gegevensbereik, dat overal kan beginnen.

DLSTR-functie

Deze functie maakt het mogelijk om de lengte van een tekststring te berekenen. Er is één argument voor nodig: het adres van de cel of een tekenreeks. In marketing is het bijvoorbeeld goed om het te gebruiken om het aantal tekens in de beschrijving te controleren.

CONCATENATE-functie

Met deze operator kunt u meerdere tekstwaarden samenvoegen tot één grote tekenreeks. De argumenten zijn cellen of direct tekstreeksen tussen aanhalingstekens, gescheiden door komma's. En hier is een klein voorbeeld van het gebruik van deze functie.

Functie PROP

Met deze operator kunt u alle eerste letters van woorden in hoofdletters laten beginnen. Er is een tekenreeks voor nodig of een functie die één retourneert als het enige argument. Deze functie is zeer geschikt voor het schrijven van lijsten die veel eigennamen bevatten of voor andere situaties waarin dit nuttig kan zijn.

FUNCTIE FUNCTIE

Deze operator maakt het mogelijk om alle onzichtbare tekens uit een tekstreeks te verwijderen. Er is maar één argument nodig. In dit voorbeeld bevat de tekst een niet-afdrukbaar teken dat door de functie is verwijderd.

Deze functie moet worden gebruikt in situaties waarin de gebruiker tekst uit een ander programma heeft gekopieerd en niet-afdrukbare tekens automatisch zijn overgebracht naar een Excel-spreadsheet.

TRIM-functie

Met deze operator kan de gebruiker alle onnodige spaties tussen woorden verwijderen. Bevat het adres van de cel, wat het enige argument is. Hier is een voorbeeld van het gebruik van deze functie om slechts één spatie tussen woorden te laten.

FIND-functie

Met deze functie kan de gebruiker tekst in andere tekst vinden. Deze functie is hoofdlettergevoelig. Daarom moeten grote en kleine tekens worden gerespecteerd. Deze functie heeft drie argumenten:

1. De gewenste tekst. Dit is de string waarnaar wordt gezocht.
2. De tekst die wordt opgezocht, is het bereik waarin de zoekopdracht wordt uitgevoerd.
3. Startpositie is een optioneel argument dat het eerste teken aangeeft van waaruit moet worden gezocht.

INDEX-functie

Met deze functie kan de gebruiker de waarde krijgen waarnaar hij op zoek is. Het heeft drie vereiste argumenten:

1. Reeks. Het gegevensbereik dat wordt geanalyseerd.
2. Regel nummer. Het volgnummer van de rij in dit bereik. Aandacht! Geen adres, maar een regelnummer.
3. Kolom nummer. Hetzelfde als het vorige argument, alleen voor de kolom. Dit argument kan leeg worden gelaten.

EXACT functie

Deze operator kan worden gebruikt om te bepalen of twee tekstreeksen hetzelfde zijn. Als ze identiek zijn, wordt de waarde geretourneerd TRUE. Als ze anders zijn - LIEGEN.

OF-functie

Met deze functie kunt u de keuze voor voorwaarde 1 of voorwaarde 2 instellen. Als ten minste één van beide waar is, is de geretourneerde waarde – TRUE. U kunt maximaal 255 Booleaanse waarden opgeven.

Functie En

De functie retourneert een waarde TRUEals al zijn argumenten dezelfde waarde retourneren.

Dit is het belangrijkste logische argument waarmee je meerdere voorwaarden tegelijk kunt stellen, die tegelijkertijd moeten worden nageleefd.

OFFSET-functie

Met deze functie kunt u een verwijzing krijgen naar een bereik dat is verschoven door een bepaald aantal rijen en kolommen van de oorspronkelijke coördinaten. Argumenten: verwijzing naar de eerste cel van het bereik, hoeveel rijen te verschuiven, hoeveel kolommen te verschuiven, wat is de hoogte van het nieuwe bereik en wat is de breedte van het nieuwe bereik.

Conclusie

Met behulp van Excel-functies kan een marketeer de prestaties, conversie en andere indicatoren van de site flexibeler analyseren. Zoals u kunt zien, zijn er geen speciale programma's vereist, de goede oude kantoorsuite is voldoende om bijna elk idee te implementeren.