Inhoud
Vaak moeten gebruikers een deel van de informatie uit een Microsoft Word-document overzetten naar Excel-formaat, zodat ze later bepaalde bewerkingen met deze gegevens kunnen uitvoeren. Helaas vereist deze taak wat arbeid, godzijdank, niet erg groot, als je de aanbevelingen in dit artikel opvolgt.
Wat zal er nodig zijn? Allereerst de Microsoft Excel-applicatie zelf, evenals gespecialiseerde online services die de overdracht gemakkelijk en snel maken. Laten we alle mogelijke manieren eens nader bekijken om een bestand in doc(x)-formaat naar xls(x) te converteren.
Converteer het Word-document naar Excel
Sommige van de beschreven methoden kunnen geen volwaardige conversie worden genoemd, sommige zijn behoorlijk de moeite waard. Opgemerkt moet worden dat er geen ideale manier is om de taak uit te voeren, de gebruiker moet degene kiezen die voor hem optimaal is.
Word naar Excel conversie met behulp van online services
Het grote voordeel van online services is dat u de conversie in slechts enkele minuten kunt uitvoeren en dat u hiervoor geen complexe software op uw computer hoeft te installeren. Bovendien kan dit op werkelijk elk smart device, van een standaard computer tot smartphones en tablets met elk besturingssysteem. Er zijn veel verschillende diensten. Elk van hen heeft vergelijkbare functionaliteit. We zullen de mechanica van acties beschrijven met behulp van de Convertio-tool, maar u kunt elke vergelijkbare gebruiken. De volgorde van acties is als volgt:
- Open browser. Het is optimaal om er een te gebruiken die werkt op basis van de Chromium-engine.
- Ga naar de pagina https://convertio.co/en/
- Breng het bestand over naar het programma. Dit kan op verschillende manieren:
- Klik direct op de knop "Van computer" en selecteer het bestand op dezelfde manier als in elk ander programma.
- Sleep het bestand met een standaard muisbeweging vanuit de map naar het programma.
- Download bestanden van Google Drive of Dropbox-service.
- Gebruik de directe link om het bestand te downloaden.
- We zullen de eerste methode gebruiken. Klik op de knop "Van computer" en er wordt een dialoogvenster geopend waarin we het bestand moeten selecteren waarin we geïnteresseerd zijn.
- Nadat we het document hebben geselecteerd dat moet worden geconverteerd naar Excel-formaat, zal het programma u vragen om direct het type bestand te selecteren waarnaar u wilt converteren. U moet op dit menu klikken en het juiste type in het menu selecteren of de zoekfunctie gebruiken.
- Nadat alle instellingen zijn gedaan, klikt u op de oranje knop "Converteren", waarmee dit proces wordt gestart.
Het blijft alleen om dit bestand op dezelfde manier te downloaden als elke andere download van internet.
Word converteren naar Excel via toepassingen van derden
Dergelijke onlinediensten hebben in de regel limieten voor het aantal bestanden dat binnen een bepaalde tijd kan worden verwerkt. Als u regelmatig bestanden naar spreadsheetformaat moet converteren, is het raadzaam om gespecialiseerde software op uw computer te installeren. Een voorbeeld van zo'n tool is Abex Word naar Excel Converter. De interface is intuïtief. Daarom is dit programma gemakkelijk te leren. Nadat we het hebben geopend, verschijnt zo'n venster voor ons.
We moeten op de knop "Bestanden toevoegen" klikken en hetzelfde venster wordt voor ons geopend als bij de vorige methode. Nadat we het bestand hebben geselecteerd, moeten we het uitvoerbestandsformaat onderaan het venster instellen. Indien gewenst kunt u ook de map aanpassen waarin het wordt opgeslagen. Converteren naar het oude en nieuwe bestandstype is beschikbaar. Nadat de instellingen zijn opgegeven, klikt u op "Converteren".
Het blijft alleen om het bestand te openen nadat de conversie is voltooid.
Converteer Word naar Excel via Geavanceerd kopiëren
Deze methode maakt het mogelijk om handmatig van Word- naar Excel-formaat te converteren en tegelijkertijd de uiteindelijke weergave van gegevens vooraf te configureren. De volgorde van acties is als volgt:
- Open het gewenste bestand.
- Klik op de knop om niet-afdrukbare tekens weer te geven.
- Verwijder lege alinea's. Ze zijn duidelijk zichtbaar na het inschakelen van de weergave van niet-afdrukbare tekens.
- Sla het bestand op als platte tekst.
- Klik in het venster dat verschijnt op OK en open Excel.
- Open daarna via het menu "Bestand" van Excel het opgeslagen tekstbestand.
- Vervolgens voeren we met behulp van de tekstimportwizard de acties uit die het programma biedt. De gebruiker kan een voorbeeld van de tabel bekijken. Nadat u de nodige instellingen hebt gemaakt, klikt u op de knop "Voltooien".
Het tekstbestand is nu in spreadsheetformaat. 
Word naar Excel conversie door eenvoudig kopiëren
De grootste moeilijkheid bij het converteren van het ene formaat naar het andere zijn aanzienlijke verschillen in structuur. Als u gegevens uit een tekstdocument naar een spreadsheet probeert te kopiëren, wordt elke alinea op een aparte regel geplaatst, wat niet altijd handig is. Ja, en verdere opmaak kan extra tijd en moeite vergen. Deze methode is echter ook mogelijk. Om deze methode te implementeren, moet u het volgende doen:
- Open het document dat we naar Excel moeten converteren.
- Selecteer alle tekst door op de toetscombinatie Ctrl + A te drukken.
- Kopieer daarna deze tekst. Dit kan worden gedaan met behulp van de toetsencombinatie Ctrl+C, het contextmenu of door een speciale knop op de werkbalk te zoeken.
- Open vervolgens een nieuw Excel-spreadsheet en klik op de cel waarin we deze tekst plakken. Dit kan ook op drie manieren: met de toetsencombinatie Ctrl + V, de grote knop helemaal links op het tabblad Home, of door op de speciale knop in het contextmenu te klikken.
- Daarna kan de tekstoverdracht als succesvol worden beschouwd. We zien dat, zoals verwacht, elke volgende alinea op een aparte regel begint. Vervolgens moet u deze tekst bewerken op basis van uw behoeften.
Het handigst is natuurlijk het gebruik van speciale onlinediensten. Maar elke gevorderde kent alle mogelijke methoden en kiest degene die bij een bepaalde situatie past.