De VIEW-functie gebruiken in Excel

Met het programma Excel kunt u niet alleen gegevens in een tabel invoeren, maar ook op verschillende manieren verwerken. Als onderdeel van deze publicatie zullen we bekijken waarom de functie nodig is BEKIJK en hoe het te gebruiken.

Praktische voordelen

BEKIJK wordt gebruikt om een ​​waarde te vinden en weer te geven in de tabel waarnaar wordt gezocht door een door de gebruiker opgegeven parameter te verwerken/aan te passen. We voeren bijvoorbeeld de naam van een product in een aparte cel in, en de prijs, hoeveelheid, enz. verschijnen automatisch in de volgende cel. (afhankelijk van wat we nodig hebben).

Functie BEKIJK enigszins vergelijkbaar met , maar het maakt niet uit of de waarden die het opzoekt uitsluitend in de meest linkse kolom staan.

De VIEW-functie gebruiken

Laten we zeggen dat we een tabel hebben met de namen van goederen, hun prijs, hoeveelheid en hoeveelheid.

Opmerking: de te doorzoeken gegevens moeten strikt in oplopende volgorde worden gerangschikt, anders is de functie BEKIJK zal niet correct werken, dat wil zeggen:

• Nummers: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Letters: van A tot Z, van A tot Z, enz.
• Booleaanse uitdrukkingen: ONWAAR, WAAR.

Je kunt gebruiken .

Er zijn twee manieren om de functie toe te passen: BEKIJK: vectorvorm en matrixvorm. Laten we elk van hen nader bekijken.

Methode 1: vectorvorm

Excel-gebruikers gebruiken deze methode het vaakst. Dit is wat het is:

1. Maak naast de originele tabel een andere, waarvan de kop kolommen met namen bevat "Gewenste waarde" и "Resultaat". In feite is dit geen vereiste, maar het is wel makkelijker om op deze manier met de functie te werken. Kopnamen kunnen ook anders zijn.
2. We staan ​​in de cel waarin we het resultaat willen weergeven en klikken vervolgens op het pictogram “Functie invoegen” links van de formulebalk.
3. Er verschijnt een venster voor ons Functiewizards. Hier selecteren we een categorie “Volledige alfabetische lijst”, scroll door de lijst, zoek de operator "VISIE", markeer het en klik op OK.
4. Er verschijnt een klein venster op het scherm waarin we een van de twee lijsten met argumenten moeten selecteren. In dit geval stoppen we bij de eerste optie, want. het ontleden van een vectorvorm.
5. Nu moeten we de argumenten van de functie invullen en dan op de knop klikken OK:
   • "Opzoekwaarde" – hier geven we de coördinaten van de cel aan (we schrijven deze handmatig of klikken eenvoudig op het gewenste element in de tabel zelf), waarin we de parameter invoeren waarmee de zoekopdracht zal worden uitgevoerd. In ons geval is dit "F2".
   • "Viewed_Vector" – specificeer het bereik van cellen waartussen het zoeken naar de gewenste waarde zal worden uitgevoerd (we hebben dit "A2:A8"). Hier kunnen we de coördinaten ook handmatig invoeren, of het gewenste celgebied in de tabel selecteren met de linkermuisknop ingedrukt.
   • “resultaat_vector” – hier geven we het bereik aan waaruit het resultaat moet worden geselecteerd dat overeenkomt met de gewenste waarde (zal in dezelfde regel staan). Laten we in ons geval “Hoeveelheid, stuks.”, dat wil zeggen bereik "C2:C8".
6. In de cel met de formule zien we het resultaat "#nvt", wat als een fout kan worden opgevat, maar het is niet helemaal waar.
7. Om de functie te laten werken, moeten we de cel binnengaan "F2" een naam (bijvoorbeeld "Wasbak") in de brontabel, case is niet belangrijk. Nadat we hebben geklikt Enter, zal de functie automatisch het gewenste resultaat oproepen (we zullen het hebben) 19 pc).Opmerking: ervaren gebruikers kunnen zonder Functiewizards en voer onmiddellijk de functieformule in op de juiste regel met links naar de vereiste cellen en bereiken.

Methode 2: Matrixvorm

In dit geval werken we onmiddellijk met de hele array, die tegelijkertijd beide bereiken (bekeken en resultaten) omvat. Maar er is hier een belangrijke beperking: het bekeken bereik moet de buitenste kolom van de gegeven array zijn en de selectie van waarden wordt uitgevoerd vanuit de meest rechtse kolom. Laten we dus aan het werk gaan:

1. Voeg een functie in de cel in om het resultaat weer te geven BEKIJK – zoals bij de eerste methode, maar nu selecteren we de lijst met argumenten voor de array.
2. Specificeer de functieargumenten en klik op de knop OK:
   • "Opzoekwaarde" – op dezelfde manier ingevuld als voor het vectorformulier.
   • "Array" – stel de coördinaten van de hele array in (of selecteer deze in de tabel zelf), inclusief het bereik dat wordt bekeken en het resultatengebied.
3. Om de functie te gebruiken, zoals bij de eerste methode, voert u de naam van het product in en klikt u op Enter, waarna het resultaat automatisch in de cel met de formule verschijnt.

Opmerking: matrixvorm voor functie BEKIJK zelden gebruikt, tk. is verouderd en blijft in moderne versies van Excel om compatibiliteit te behouden met werkmappen die in eerdere versies van het programma zijn gemaakt. In plaats daarvan is het wenselijk om moderne functies te gebruiken: VPR и GPR.

Conclusie

In Excel zijn er dus twee manieren om de functie ZOEKEN te gebruiken, afhankelijk van de geselecteerde lijst met argumenten (vectorvorm of bereikvorm). Door te leren hoe u deze tool kunt gebruiken, kunt u in sommige gevallen de verwerkingstijd van informatie aanzienlijk verkorten, door aandacht te besteden aan belangrijkere taken.