Inhoud
Sorteren is een Excel-functie die voor bijna iedereen pijnlijk bekend en vertrouwd is. Er zijn echter verschillende niet-standaard en interessante gevallen van gebruik.
Geval 1. Sorteer op betekenis, niet alfabetisch
Stel je een veel voorkomende situatie voor: er is een tabel waarin een kolom staat met de naam van de maand (januari, februari, maart …) of de dag van de week (vrij, di, wo …). Met een eenvoudige sortering op deze kolom rangschikt Excel de items alfabetisch (dwz van A tot Z):
En ik zou natuurlijk graag de gebruikelijke volgorde willen krijgen van januari tot december of van maandag tot dinsdag. Dit kan eenvoudig met een speciale sorteren op aangepaste lijst (aangepaste lijst sorteren).
Selecteer de tafel en druk op de grote knop sorteer tab Data (Gegevens — Sorteren). Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u het sorteerveld (kolom) moet specificeren en het sorteertype moet selecteren in de laatste vervolgkeuzelijst Aangepaste lijst (Aangepaste lijst):
Daarna wordt het volgende venster geopend, waarin u de volgorde van maanden of dagen van de week kunt selecteren die we nodig hebben:
Als de vereiste lijst (bijvoorbeeld maanden, maar in het Engels) niet beschikbaar is, dan kan deze in het rechterveld worden ingevuld door de optie te selecteren Nieuwe lijst (Nieuwe lijst):
U kunt gebruiken als scheidingsteken komma of sleutel Enter. Nadat u zo'n aangepaste lijst hebt gemaakt, kunt u deze in andere Excel-werkmappen gebruiken.
Een interessante nuance is dat je op deze manier niet dom alfabetisch kunt sorteren, maar op significantie en belangrijkheid alle hiërarchische objecten, en niet alleen maanden of dagen van de week. Bijvoorbeeld:
- functies (directeur, adjunct-directeur, afdelingshoofd, afdelingshoofd…)
- militaire rangen (generaal, kolonel, luitenant-kolonel, majoor …)
- certificeringen (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- klanten of goederen volgens uw persoonlijke belang (whisky, tequila, cognac, wijn, bier, limonade...)
- enz.
Geval 2: Sorteer tekst en cijfers tegelijkertijd
Stel dat onze tabel een kolom heeft met codes voor verschillende onderdelen en samenstellingen voor auto's (onderdeelnummer). Bovendien worden grote geassembleerde onderdelen (bijvoorbeeld een versnellingsbak, motor, besturing) aangegeven met een puur digitale code, en de kleine onderdelen die ze bevatten, worden aangegeven met een code met toevoeging van een verduidelijkend nummer door bijvoorbeeld een punt. Als je zo'n lijst op de gebruikelijke manier probeert te sorteren, krijg je een ongewenst resultaat, omdat Excel de getallen (aantallen grote aggregaten in de assembly) en apart de tekst (aantallen kleine onderdelen met puntjes) apart sorteert:
 |  |
En natuurlijk zou ik graag een lijst willen krijgen waar na elke grote eenheid de details zullen komen:
Om dit te implementeren, moeten we tijdelijk een andere kolom aan onze tabel toevoegen, waarin we alle codes in tekst omzetten met behulp van de TEKST-functie:
Als u vervolgens op die kolom sorteert, vraagt Excel hoe u getallen en tekst sorteert:
Als u de tweede optie in dit dialoogvenster selecteert, converteert Excel de aantallen grote aggregaten niet naar getallen en sorteert de hele lijst als tekst, wat ons het gewenste resultaat zal geven. De hulpkolom kan dan natuurlijk worden verwijderd.
- Sorteer op kleur
- Sorteer op kleur met de PLEX add-on
- Sorteren op formule