In dit voorbeeld leert u hoe u gegevens kunt importeren uit een Microsoft Access-database met behulp van de Microsoft Query Wizard. Met Microsoft Query kunt u de gewenste kolommen selecteren en alleen deze in Excel importeren.
- Op het tabblad Geavanceerd Data (gegevens) klik Uit andere bronnen (Van andere bronnen) en selecteer Van Microsoft Query (Van Microsoft Query). Er verschijnt een dialoogvenster Kies Gegevensbron (Selecteer gegevensbron).
- kiezen MS Access-database* en vink het vakje naast de optie aan Gebruik de Query Wizard om query's te maken/bewerken (Gebruik de Query-wizard).
- Media OK.
- Selecteer een database en klik op OK.Deze database bestaat uit verschillende tabellen. U kunt de tabel en kolommen selecteren die u in de query wilt opnemen.
- Markeer een tafel Klanten en klik op de knop met het symbool “>".
- Media Volgende (Verder).
- Als u alleen de opgegeven gegevensset wilt importeren, filtert u deze. Selecteer hiervoor Plaats In de lijst Kolom om te filteren (Kolommen voor selectie). Selecteer aan de rechterkant in de eerste vervolgkeuzelijst is gelijk aan (gelijk), en in de tweede de naam van de stad - New York.
- Media Volgende (Verder).
Deze database bestaat uit verschillende tabellen. U kunt de tabel en kolommen selecteren die u in de query wilt opnemen.
U kunt de gegevens sorteren als u dat wilt, maar dat doen wij niet.
- Media Volgende (Verder).
- Media Finish (Gereed) om de gegevens naar Microsoft Excel te verzenden.
- Selecteer het type informatieweergave waar u de gegevens wilt plaatsen en klik op OK.
Resultaat:
Opmerking: Wanneer de Access-database verandert, kunt u klikken op verversen (Vernieuwen) om de wijzigingen naar Excel te downloaden.