Rooster in plaats van getallen in Excel. Wat te doen als roosters worden weergegeven in plaats van getallen in Excel

Het komt vaak voor dat bij het invoeren van gegevens in Microsoft Excel speciale tekens, zoals hekjes, worden weergegeven in plaats van bepaalde cijfers. Deze omstandigheid verhindert de normale werking van het elektronische document, dus u moet weten hoe u dit probleem kunt oplossen. Dit artikel presenteert verschillende effectieve manieren om het probleem snel op te lossen.

Redenen voor het verschijnen van roosters

Roostercellen verschijnen wanneer het aantal ingevoerde tekens de limiet overschrijdt. Tegelijkertijd onthoudt het programma de gegevens die u hebt ingevoerd, maar het zal ze niet correct weergeven totdat het extra aantal tekens is verwijderd. Als bij het invoeren van getallen in een cel Excel 2003 heeft het aantal van 255 eenheden overschreden, het zal octothorp weergeven in plaats van cijfers. Dit is wat een rooster wordt genoemd in een programmeertaal.

Op dezelfde manier zal de tekst zichzelf tonen als u deze invoert in een cel van een recentere versie. Het maximum aantal toegestane letters in een Excel 2007-veld is 1024. Dit is typisch voor Excel-producten van vóór 2010. Nieuwere versies voorzien niet langer in een limiet. De redenen kunnen ook zijn:

• de aanwezigheid van grammaticale fouten in de tekst of ongeldige tekens;
• verkeerd berekende bedragen;
• onjuiste toepassing van formules en onjuiste berekeningen in cellen;
• storingen op programmaniveau (dit wordt op de volgende manier bepaald: als je met de muis over een cel zweeft, wordt alles correct weergegeven, en als je op "Enter" drukt, verandert de waarde in een octotorp, dan is het nog steeds een extra aantal tekens ).

Let op! Het verschijnen van balken in Excel-velden kan het gevolg zijn van een verkeerd ingestelde toetsenbordindeling.

Een soortgelijk probleem kan zich ook voordoen als de verkeerde celnamen zijn geselecteerd voor het samenvatten van de gegevens. U kunt het probleem met het weergeven van persoonlijke gegevens oplossen met behulp van verschillende effectieve methoden.

De oplossing

Alleen het verwijderen van een extra aantal tekens is niet voldoende. U zult methoden moeten gebruiken die ervoor zorgen dat onjuiste tekens verdwijnen. Laten we van eenvoudig naar complex gaan.

Methode 1: handmatig de grenzen verleggen

Om de randen in Microsoft Excel uit te breiden, volstaat het om ze handmatig uit te rekken. Dit is een betrouwbare en eenvoudige manier om het probleem op te lossen, zelfs voor beginners die voor het eerst de functionaliteit van de kantoortoepassing hebben gebruikt.. Instructies volgen:

1. Klik in het geopende Microsoft Excel-venster op de cel waarin de balken verschenen.
2. Verplaats de cursor naar de rechterrand, waar de celnaam is ingesteld. De celranden kunnen ook naar links worden uitgerekt, maar in deze richting worden de cellen vooraan verschoven.

3. We wachten tot de cursor de vorm aanneemt van een dubbelzijdige pijl. Klik vervolgens op de rand en sleep tot de positie totdat alle tekens verschijnen.
4. Aan het einde van de procedure worden alle roosters weergegeven in de vorm van eerder ingevoerde nummers.

Deze methode werkt voor alle versies van Excel.

Methode 2: Het lettertype verkleinen

De eerste oplossing voor het probleem is meer geschikt voor die gevallen waarin slechts 2-3 kolommen op het blad bezet zijn en er niet veel gegevens zijn. Maar om speciale tekens in het e-book op grote schaal vast te leggen, moet u de onderstaande instructies gebruiken.

1. We selecteren een cel of een reeks cellen waarin we numerieke gegevens willen visualiseren.

2. We zorgen ervoor dat we op het tabblad "Home" staan, zo niet, klik er dan op bovenaan de pagina. In het gedeelte "Lettertype" vinden we de grootte en verkleinen we deze totdat het vereiste aantal tekens in de cellen wordt weergegeven in het vereiste digitale formaat. Om het lettertype te wijzigen, kunt u eenvoudig de geschatte grootte in het daarvoor bestemde veld invoeren.

Op een opmerking! Bij het bewerken van het lettertype en het wijzigen van de opmaak, neemt de cel de breedte aan die overeenkomt met de langste numerieke waarde die erin is geschreven.

Methode 3: automatische breedte

Het wijzigen van het lettertype in cellen is ook beschikbaar op de hieronder beschreven manier. Het gaat om het selecteren van de breedte met behulp van de ingebouwde tools van Microsoft Excel.

1. U moet het celbereik markeren dat moet worden opgemaakt (dat wil zeggen, cellen die ongeldige tekens bevatten in plaats van cijfers). Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment en zoek in het pop-upvenster de tool Cellen opmaken. In eerdere versies van Excel kan het menu de locatie van de tools wijzigen.

2. Selecteer in het venster dat verschijnt het gedeelte "Uitlijning". We zullen er in de toekomst mee werken en plaats dan een vinkje voor het item "Auto-fit width". Het bevindt zich hieronder in het blok "Weergave". Klik aan het einde op de knop "OK". Na de ondernomen acties nemen de waarden af ​​en krijgen ze een formaat dat overeenkomt met de grootte van het venster in het e-book.

Deze techniek is erg handig en onderscheidt zich door zijn efficiëntie. U kunt binnen enkele seconden een Excel-sheet goed ontwerpen.

Let op! Alle bewerkingsmethoden zijn alleen geldig als u de auteur van het bestand bent of als het open staat voor bewerking.

Methode 4: De getalnotatie wijzigen

Deze methode is alleen geschikt voor degenen die de oude versie van Microsoft Excel gebruiken. Feit is dat er een limiet is aan het invoeren van cijfers, zoals vermeld aan het begin van het artikel. Overweeg het reparatieproces stap voor stap:

1. Selecteer de cel of het celbereik dat moet worden opgemaakt. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op. Zoek in de lijst met functies die verschijnt de tool "Cellen opmaken", klik erop.
2. Nadat we op het tabblad "Nummer" hebben geklikt, zien we dat het formaat "Tekst" daar is ingesteld. Wijzig het in "Algemeen" in de subsectie "Nummernotaties". Om dit te doen, klikt u op de laatste en bevestigt u uw actie door op de knop "OK" onder aan het opmaakvenster te klikken.

Let op! In bijgewerkte versies van Excel is standaard de indeling Algemeen ingesteld.

Nadat deze beperking is opgeheven, worden alle getallen in het gewenste formaat weergegeven. Na de voltooide manipulatie kunt u het bestand opslaan. Na heropening worden alle cellen in de juiste vorm weergegeven.

U kunt het getalformaat op een andere handige manier wijzigen:

1. Om dit te doen, voert u het Excel-spreadsheetbestand in, waar numerieke waarden onjuist zijn aangegeven, gaat u naar het tabblad "Home" naar het gedeelte "Nummer".
2. Klik op de pijl om de vervolgkeuzelijst te openen en verander de instelmodus van "Tekst" in "Algemeen".
3. U kunt een van de cellen, waarin zich een aantal rasters bevinden, in één volgorde opmaken, zonder dat u hoeft te kiezen voor opmaak voor het hele blad. Klik hiervoor op het gewenste venster, klik met de rechtermuisknop.
4. Zoek in het pop-upvenster de tool Delimited Format en klik erop.
5. Verder moeten alle parameters worden gewijzigd zoals beschreven in de vorige methode.

Op een opmerking! Om snel over te schakelen naar celindelingen, gebruikt u gewoon de toetsencombinatie "CTRL + 1". U kunt hier eenvoudig wijzigingen aanbrengen, zowel voor één specifieke cel als voor het hele bereik.

Om ervoor te zorgen dat de uitgevoerde acties correct zijn, raden we u aan om tekst of numerieke tekens in grote aantallen in te voeren. Als, nadat de limiet was uitgeput, de roosters niet verschenen, respectievelijk, hebt u alles goed gedaan.

Methode 5: De celopmaak wijzigen

Het is mogelijk om het celformaat voor de juiste weergave van tekens te wijzigen met behulp van verschillende tools die standaard worden gebruikt in het Microsoft Excel-spreadsheet. Laten we deze methode in meer detail bekijken:

1. Selecteer eerst de problematische cel en klik er vervolgens met de rechtermuisknop op. Er verschijnt een menu waarin u op "Cellen opmaken" moet klikken. Celopmaak wordt alleen uitgevoerd in de vorm "Numeriek", als de werkmap getallen bevat.

2. Selecteer in het blok "Nummer" dat wordt geopend in de lijst het formaat waarmee de ingevoerde waarde in de cellen overeenkomt. In dit voorbeeld wordt rekening gehouden met het formaat "Geld". Na selectie bevestigen we onze acties door op de knop "OK" onderaan het instellingenvenster te klikken. Als u wilt dat er een komma in de cijfers verschijnt, moet u op de opmaakoptie "Financieel" klikken.

3. Als u geen geschikte opmaakoptie in de lijst vindt, probeer dan terug te keren naar de startpagina en naar het gedeelte Nummer te gaan. Hier moet u de lijst met formaten openen en helemaal onderaan klikken op "Andere nummerformaten", zoals weergegeven in de schermafbeelding. Door deze optie te starten, gaat u naar de reeds bekende instellingen voor het wijzigen van het celformaat.

Als geen van de methoden heeft geholpen, kunt u proberen waarden niet in een cel in te voeren, maar in een regel onder het configuratiescherm van het Microsoft Excel-e-book. Klik er gewoon op en begin met het invoeren van de benodigde gegevens.

Conclusie

In de meeste gevallen is het geen vergissing om rasters weer te geven in plaats van numerieke of alfabetische uitdrukkingen in Microsoft Excel-cellen. In principe hangt een dergelijke weergave van tekens alleen af ​​van gebruikersacties, dus het is belangrijk om aandacht te besteden aan de naleving van de limiet bij het gebruik van oudere versies van de spreadsheet.