Een tabel overzetten van Excel naar Word

Microsoft Excel is een krachtig hulpmiddel met uitgebreide functionaliteit, dat het meest geschikt is voor het uitvoeren van verschillende acties met gegevens die in tabelvorm worden gepresenteerd. In Word kun je ook tabellen maken en ermee werken, maar toch, dit is in dit geval geen profielprogramma, omdat het nog steeds ontworpen is voor andere taken en doeleinden.

Maar soms wordt de gebruiker geconfronteerd met de taak om een ​​in Excel gemaakte tabel over te zetten naar een teksteditor. En niet iedereen weet hoe je het goed moet doen. In dit artikel zullen we in detail alle beschikbare manieren analyseren om een ​​tabel over te zetten van een spreadsheet-editor naar een teksteditor.

Regelmatig kopiëren en plakken van een tabel

Dit is de gemakkelijkste manier om de taak te voltooien. Om van de ene editor naar de andere over te zetten, kunt u eenvoudig de gekopieerde informatie plakken. Laten we eens kijken hoe het te doen.

1. Open eerst het bestand met de gewenste tabel in Excel.
2. Selecteer vervolgens met de muis de tabel (alle of een bepaald deel ervan) die u naar Word wilt overbrengen.
3. Klik daarna met de rechtermuisknop ergens in het geselecteerde gebied en selecteer "Kopiëren" in het contextmenu. U kunt ook de speciale sneltoets Ctrl+C (Cmd+C voor macOS) gebruiken.
4. Nadat de gegevens die u nodig hebt naar het klembord zijn gekopieerd, opent u de Word-teksteditor.
5. Maak een nieuw document aan of open een bestaand document.
6. Plaats de cursor waar u het gekopieerde label wilt plakken.
7. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde locatie en selecteer "Plakken" in het menu. U kunt ook de sneltoets Ctrl+V (Cmd+V voor macOS) gebruiken.
8. Alles is klaar, de tabel is ingevoegd in Word. Let op de onderste rechterrand.
9. 
10. Als u op het documentmappictogram klikt, wordt een lijst met invoegopties geopend. Laten we ons in ons geval concentreren op de originele opmaak. U hebt echter ook de mogelijkheid om gegevens in te voegen als een afbeelding, tekst of de stijl van de doeltabel te gebruiken.

Opmerking: Deze methode heeft een belangrijk nadeel. De bladbreedte is beperkt in een teksteditor, maar niet in Excel. Daarom moet de tafel een geschikte breedte hebben, bij voorkeur bestaande uit meerdere kolommen, en niet erg breed. Anders past een deel van de tabel gewoon niet op het blad en gaat het verder dan het blad van het tekstdocument.

Maar natuurlijk mag men het positieve punt niet vergeten, namelijk de snelheid van het kopiëren en plakken.

Plakken speciaal

1. De eerste stap is om hetzelfde te doen als in de hierboven beschreven methode, dwz een tabel of een deel ervan openen en kopiëren vanuit Excel naar het klembord.
2. Ga vervolgens naar de teksteditor en plaats de cursor op het invoegpunt van de tabel.
3. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer "Speciale weddenschap ..." in het menu.
4. Als gevolg hiervan zou een venster met instellingen voor plakopties moeten verschijnen. Selecteer het item "Invoegen" en uit de onderstaande lijst - "Microsoft Excel-blad (object)". Bevestig de invoeging door op de knop "OK" te drukken.
5. Als resultaat wordt de tabel geconverteerd naar een afbeeldingsformaat en weergegeven in een teksteditor. Tegelijkertijd kunnen nu, als het niet volledig op het blad past, de afmetingen ervan eenvoudig worden aangepast, zoals bij het werken met tekeningen, door de kaders te slepen.
6. Door op de tabel te dubbelklikken, kunt u deze ook in Excel-indeling openen om te bewerken. Maar nadat alle aanpassingen zijn gedaan, kan de tabelweergave worden gesloten en worden de wijzigingen onmiddellijk weergegeven in de teksteditor.

Een tabel uit een bestand invoegen

Bij de vorige twee methoden was de eerste stap het openen en kopiëren van de spreadsheet vanuit Excel. Bij deze methode is dit niet nodig, dus we openen meteen een teksteditor.

1. Ga in het bovenste menu naar het tabblad "Invoegen". Vervolgens - in het gereedschapsblok "Tekst" en in de lijst die wordt geopend, klikt u op het item "Object".
2. Klik in het venster dat verschijnt op "Van bestand", selecteer het bestand met de tabel en klik vervolgens op het opschrift "Invoegen".
3. De tabel wordt overgebracht als een afbeelding, zoals bij de tweede hierboven beschreven methode. Dienovereenkomstig kunt u de grootte wijzigen en de gegevens corrigeren door op de tabel te dubbelklikken.
4. Zoals je al hebt opgemerkt, wordt niet alleen het gevulde deel van de tabel ingevoegd, maar in het algemeen de volledige inhoud van het bestand. Verwijder daarom, voordat u de invoeging uitvoert, alles wat niet nodig is.

Conclusie

U hebt dus op verschillende manieren geleerd hoe u een tabel van Excel naar Word-teksteditor kunt overbrengen. Afhankelijk van de gekozen methode verschilt ook het verkregen resultaat. Denk daarom, voordat u een specifieke optie kiest, na over wat u uiteindelijk wilt krijgen.