Hoe een tabel over te zetten van Excel naar Word. 3 manieren om een ​​tabel over te zetten van Excel naar Word

Excel is een multifunctioneel programma waarmee u verschillende bewerkingen met tabelgegevens kunt uitvoeren. In de tekstverwerker Word kun je ook tabellen maken, maar deze is meer ontworpen voor het werken met teksten. Vaak moeten gebruikers ervoor zorgen dat de in Excel ontwikkelde tabel correct wordt overgebracht naar Word. In dit artikel maakt u kennis met alle mogelijke methoden om deze procedure te implementeren.

Standaard label kopiëren en plakken

Deze optie wordt beschouwd als een van de gemakkelijkst te gebruiken. Het omvat het gebruikelijke kopiëren van de tablet en deze vervolgens in een ander programma plakken.

Algoritme van acties dat de overdracht van de tabel implementeert

Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. In eerste instantie openen we een Excel-bestand met de benodigde tabel.
2. Met de linkermuisknop ingedrukt, selecteren we de plaat (of het fragment ervan). We selecteren alleen de informatie die we naar de Word-tekstverwerker willen verplaatsen.

3. Klik met de rechtermuisknop ergens in de geselecteerde tabel. Klik in het contextmenu dat verschijnt op het item "Kopiëren". Een alternatieve optie is om de sneltoets "Ctrl + C" op het toetsenbord te gebruiken.

4. We hebben de benodigde informatie naar het klembord gekopieerd. In de volgende fase openen we de Word-teksteditor.
5. We openen het document dat we nodig hebben of maken een nieuw document, waarin we uiteindelijk de gekopieerde plaat zullen overbrengen.

6. We klikken RMB overal in het open tekstdocument. In het contextmenu dat verschijnt, klik je met de linkermuisknop op het element met de naam "Invoegen". Een alternatieve optie is om de sneltoets "Ctrl + V" op het toetsenbord te gebruiken.

7. Klaar! We hebben het invoegen van een tablet uit het Excel-programma in de tekstverwerker Word geïmplementeerd. We kijken naar de rechter benedenhoek van de toegevoegde tabel.

8. Wanneer u op het pictogram klikt, dat de vorm heeft van een map met een blad, openen we een lijst met invoegvarianten. In dit voorbeeld kies je de originele opmaak. Het is vermeldenswaard dat u dankzij deze functie informatie kunt invoegen in de vorm van een afbeelding, tekst of de stijl van de laatste plaat kunt toepassen.

Belangrijk! Deze methode heeft een groot nadeel. De breedte van de werkruimte in Word heeft beperkingen, maar in Excel zijn er geen beperkingen. Voor een juiste plaatsing moet ervoor worden gezorgd dat de plaat geschikte breedtematen heeft. Anders passen de fragmenten van de tabel niet op de werkruimte en kruipen ze uit het blad van de tekstverwerker.

Deze methode heeft in ieder geval een enorm voordeel: snelle uitvoering en gebruiksgemak.

Pasta speciaal die tafelwikkeling implementeert

Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. We openen een spreadsheetdocument en kopiëren een tablet ervan of het fragment ervan naar het klembord, zoals in de vorige methode.

2. We gaan naar de Word-tekstverwerker en zweven over de locatie van de plaatinvoeging.

3. Druk vervolgens op RMB. Er verscheen een klein contextmenu op het scherm. We vinden het element met de naam "Plakken speciaal ...", en klikken erop met de linkermuisknop.

4. Als resultaat van de uitgevoerde acties verscheen een venster met de naam "Plakken speciaal". We plaatsen een rage bij het woord "Invoegen" en klik in de onderste lijst van het veld "Als:" op het element "Microsoft Excel-blad (object)". Klik met de linkermuisknop op “OK” om de wijzigingen te bevestigen.

5. Als gevolg van de uitgevoerde acties nam de tablet het formaat van een afbeelding aan en werd deze weergegeven in de Word-tekstverwerker.

Het is niks waard! Als de plaat niet volledig op de werkruimte past, kan de grootte eenvoudig worden bewerkt door simpelweg de randen te verplaatsen. Doordat de plaat een afbeeldingsformaat heeft, werd het mogelijk om de randen te verschuiven.

6. Als u bovendien op de plaat dubbelklikt, wordt deze geopend in het spreadsheetformaat om wijzigingen aan te brengen. Nadat alle wijzigingen zijn aangebracht en de tabelweergave is gesloten, worden alle aanpassingen weergegeven in de tekstverwerker.

Een tabel uit een bestand invoegen in Word

Bij de eerder overwogen 2 methoden was het aanvankelijk nodig om de plaat te openen en te kopiëren vanuit de spreadsheeteditor. Bij deze methode zijn dergelijke manipulaties niet nodig. We beginnen met het openen van Word. Gedetailleerde instructies zien er als volgt uit:

1. We gaan naar het gedeelte "Invoegen", dat zich in het hoofdmenu van het programma bevindt. We vinden het blok met opdrachten "Tekst" en openen de lijst. Zoek in de lijst die verschijnt het element "Object" en klik met de linkermuisknop.

2. In het venster dat verschijnt, dat de naam "Object" heeft, klikt u met de linkermuisknop op de knop "Van bestand ...", die zich linksonder in het venster bevindt. Vervolgens selecteren we het bestand met het informatiebord dat we nodig hebben. Klik aan het einde van onze acties op LMB op het element "Invoegen".

3. De tablet is, net als bij de 2e methode die eerder is overwogen, overgegaan naar de Word-tekstverwerker in het formaat van een afbeelding. De waarde kan eenvoudig worden bewerkt door simpelweg de randen van de plaat te verplaatsen. Als u dubbelklikt op de plaat, wordt deze geopend in het spreadsheetformaat om wijzigingen aan te brengen. Nadat alle wijzigingen aan de tabel zijn aangebracht en de tabelweergave is gesloten, worden alle aanpassingen weergegeven in de tekstverwerker.

4. Opgemerkt moet worden dat als gevolg hiervan de volledige inhoud van het geselecteerde document wordt overgedragen, dus voordat het bestand wordt overgedragen, moet het worden gewist van onnodige informatie.

Conclusie

Uit het artikel hebben we verschillende manieren ontdekt om een ​​tablet over te zetten van Excel naar Word. Het weergegeven resultaat van het ingevoegde label hangt volledig af van de geselecteerde overdrachtsmethode. Elke gebruiker kan zelf de meest geschikte manier kiezen om deze procedure uit te voeren.