Hoe duplicaten te vinden en te verwijderen in Excel. 5 methoden om duplicaten in Excel te vinden en te verwijderen

Het is geen geheim dat je in Excel vaak met grote tabellen moet werken die enorm veel informatie bevatten. Tegelijkertijd kan een dergelijke hoeveelheid informatie tijdens de verwerking fouten of onjuiste berekeningen veroorzaken bij het gebruik van verschillende formules of filtering. Dit is vooral voelbaar wanneer u met financiële informatie moet werken.

Daarom, om het werk met zo'n reeks informatie te vereenvoudigen en de mogelijkheid van fouten te elimineren, zullen we precies analyseren hoe we met rijen in Excel moeten werken en deze gebruiken om duplicaten te verwijderen. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar erachter komen is eigenlijk vrij eenvoudig, vooral als er maar liefst vijf methoden zijn om duplicaten te vinden en te verwijderen.

Methode 1: Handmatig dubbele rijen verwijderen

De eerste stap is om te overwegen de eenvoudigste manier te gebruiken om met duplicaten om te gaan. Dit is de handmatige methode, waarbij het tabblad "Gegevens" wordt gebruikt:

1. Eerst moet je alle cellen van de tabel selecteren: houd de LMB ingedrukt en selecteer het hele gebied van de cellen.
2. Boven aan de werkbalk moet u het gedeelte "Gegevens" selecteren om toegang te krijgen tot alle benodigde hulpmiddelen.
3. We overwegen zorgvuldig de beschikbare pictogrammen en selecteren degene met twee kolommen met cellen die in verschillende kleuren zijn geverfd. Als u over dit pictogram beweegt, wordt de naam "Duplicaten verwijderen" weergegeven.
4. Om alle parameters van deze sectie effectief te gebruiken, volstaat het om voorzichtig te zijn en de tijd te nemen met de instellingen. Als de tabel bijvoorbeeld een "Header" heeft, let dan op het item "Mijn gegevens bevatten headers", dit moet worden aangevinkt.

5. Vervolgens komt een venster dat informatie per kolom weergeeft. U moet de kolommen selecteren die u op duplicaten wilt controleren. U kunt het beste alles selecteren om overgeslagen takes tot een minimum te beperken.

6. Als alles klaar is, controleert u de gemarkeerde informatie opnieuw en klikt u op OK.
7. Excel analyseert automatisch de geselecteerde cellen en verwijdert alle overeenkomende opties.
8. Na een volledige controle en verwijdering van duplicaten uit de tabel, verschijnt er een venster in het programma waarin een bericht verschijnt dat het proces voorbij is en wordt aangegeven hoeveel overeenkomende rijen zijn verwijderd.

Je hoeft alleen maar op "OK" te klikken en je kunt er vanuit gaan dat alles klaar is. Voer elke actie zorgvuldig uit en het resultaat zal u zeker niet teleurstellen.

Methode 2: Duplicaties verwijderen met een slimme tabel

Laten we nu eens nader kijken naar een andere handige methode voor het verwijderen van duplicaten, die gebaseerd is op het gebruik van een "slimme tabel". Het is voldoende om deze aanbevelingen te volgen:

1. Selecteer eerst de hele tabel waarop u een slim automatisch informatieverwerkingsalgoritme wilt toepassen.

2. Gebruik nu de werkbalk, waar u het gedeelte "Home" moet selecteren en zoek vervolgens "Format as Table". Dit pictogram bevindt zich meestal in de subsectie "Stijlen". Het blijft om de speciale pijl-omlaag naast het pictogram te gebruiken en de stijl van het tafelontwerp te selecteren die u het leukst vindt.

3. Zodra alles correct is gedaan, verschijnt er een extra bericht over het opmaken van de tabel. Het specificeert het bereik waarvoor de Smart Table-functie zal worden toegepast. En als u eerder de benodigde cellen hebt geselecteerd, wordt het bereik automatisch aangegeven en hoeft u het alleen maar aan te vinken.

4. Het blijft alleen om te beginnen met zoeken en het verder verwijderen van dubbele regels. Om dit te doen, moet u aanvullende stappen ondernemen:
   • plaats de cursor op een willekeurige tabelcel;
   • selecteer in de bovenste werkbalk het gedeelte "Tabelontwerp";
   • we zijn op zoek naar een pictogram in de vorm van twee kolommen met cellen met een verschillende kleur, wanneer u eroverheen beweegt, wordt het opschrift "Duplicaten verwijderen" weergegeven;
   • volg de stappen die we in de eerste methode hebben gespecificeerd na het gebruik van het gegeven pictogram.

Let op! Deze methode heeft een unieke eigenschap - hierdoor is het mogelijk om zonder enige beperking met tabellen van verschillende reeksen te werken. Elk geselecteerd gebied tijdens het werken met Excel wordt zorgvuldig geanalyseerd op duplicaten.

Methode 3: Een filter gebruiken

Laten we nu aandacht besteden aan een speciale methode waarmee u duplicaten niet uit de tabel kunt verwijderen, maar ze eenvoudig kunt verbergen. Met deze methode kunt u de tabel zelfs zo opmaken dat niets uw verdere werk met de tabel belemmert en het mogelijk is om visueel alleen relevante en nuttige informatie te verkrijgen. Om het te implementeren, hoeft u alleen deze stappen te volgen:

1. De eerste stap is om de hele tabel te selecteren waarin u gaat manipuleren om duplicaten te verwijderen.
2. Ga nu naar de sectie "Gegevens" en ga onmiddellijk naar de subsectie "Filter".

3. Een duidelijk teken dat het filter is geactiveerd, is de aanwezigheid van speciale pijlen in de kop van de tabel, waarna het voldoende is om ze te gebruiken en informatie over duplicaten aan te geven (bijvoorbeeld een woord of aanduiding in de zoekopdracht) .

U kunt dus onmiddellijk alle duplicaten uitfilteren en er extra manipulaties mee uitvoeren.

Geavanceerd filter om duplicaten te vinden in Excel

Er is nog een extra manier om filters in Excel te gebruiken, hiervoor heb je nodig:

1. Voer alle stappen van de vorige methode uit.
2. Gebruik in het toolkit-venster het pictogram "Geavanceerd", dat zich naast hetzelfde filter bevindt.

3. Nadat u dit pictogram hebt gebruikt, hoeft u alleen maar te letten op het venster met geavanceerde instellingen. Met deze geavanceerde toolkit maakt u kennis met de eerste informatie:
   • eerst moet u het opgegeven bereik van de tabel controleren, zodat het overeenkomt met wat u hebt genoteerd;
   • zorg ervoor dat u het vakje "Alleen unieke records" aanvinkt;
   • als alles klaar is, hoeft u alleen nog maar op de knop "OK" te klikken.

4. Zodra aan alle aanbevelingen is voldaan, hoeft u alleen maar naar de tabel te kijken en ervoor te zorgen dat er geen duplicaten meer worden weergegeven. Dit is direct zichtbaar als je kijkt naar de informatie linksonder, die het aantal lijnen weergeeft dat op het scherm wordt weergegeven.

Belangrijk! Als u alles in de oorspronkelijke vorm moet terugbrengen, dan is het zo eenvoudig mogelijk om dit te doen. Het volstaat om het filter te annuleren door vergelijkbare acties uit te voeren die zijn aangegeven in de methode-instructie.

Methode 4: voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak is een speciale toolkit die wordt gebruikt bij het oplossen van veel problemen. U kunt deze tool gebruiken om duplicaten in een tabel te vinden en te verwijderen. Om dit te doen, moet u het volgende doen:

1. Net als voorheen moet u eerst de cellen van de tabel selecteren die u wilt opmaken.
2. Nu moet je naar het tabblad "Start" gaan en het speciale pictogram "Voorwaardelijke opmaak" vinden, dat zich in de subsectie "Stijlen" bevindt.

3. Na het voltooien van de stappen, hebt u toegang tot een venster met de naam "Regels voor celselectie", waarna u het item "Dubbele waarden" moet selecteren.

4. Let op de opmaakinstellingen, deze moeten ongewijzigd blijven. Het enige dat kan worden gewijzigd, is de kleurcodering volgens uw voorkeuren. Als alles klaar is, kunt u op "OK" klikken.

5. Dankzij dergelijke acties kunt u alle duplicaten in een andere kleur markeren en er in de toekomst mee gaan werken.

Opgelet! Het grootste nadeel van deze methode is dat bij het gebruik van een dergelijke functie absoluut alle dezelfde waarden worden gemarkeerd, en niet alleen die opties waarbij de hele reeks overeenkomt. Het is de moeite waard om deze nuance te onthouden om problemen met visuele waarneming te voorkomen en precies te begrijpen hoe te handelen en waar op te letten.

Methode 5: Formule om dubbele rijen te verwijderen

Deze methode is de moeilijkste van alle genoemde, omdat deze uitsluitend bedoeld is voor gebruikers die de functies en kenmerken van dit programma begrijpen. De methode omvat immers het gebruik van een complexe formule. Het ziet er zo uit: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Nu moet u beslissen hoe u het precies wilt gebruiken en waar u het wilt toepassen:

1. De eerste stap is het toevoegen van een nieuwe kolom die uitsluitend aan duplicaten is gewijd.

2. еите ерхнюю ейку и введите в нее ормулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Selecteer nu de hele kolom voor duplicaten zonder de kop aan te raken.

• Zet de cursor aan het einde van de formule, wees voorzichtig met dit item, aangezien de formule niet altijd duidelijk zichtbaar is in de cel, is het beter om de bovenste zoekbalk te gebruiken en goed naar de juiste cursorlocatie te kijken.
• Nadat u de cursor hebt ingesteld, moet u op de F2-knop op het toetsenbord drukken.
• Daarna moet u op de toetscombinatie "Ctrl + Shift + Enter" drukken.

4. Dankzij de uitgevoerde acties is het mogelijk om de formule correct te vullen met de nodige informatie uit de tabel.

Matches zoeken met de opdracht Zoeken

Nu is het de moeite waard om een ​​andere interessante optie te overwegen om duplicaten te vinden. Speciaal voor zo'n methode heb je een andere formule nodig die er als volgt uitziet: =AANTAL.ALS(A:A, A2)>1.

Extra informatie! In deze formule betekent A2 het teken van de eerste cel van het gebied waarin u wilt zoeken. Zodra de formule in de eerste cel is ingevoerd, kunt u de waarde slepen en de informatie krijgen die u nodig hebt. Dankzij dergelijke acties zal het mogelijk zijn om informatie te verspreiden in "TRUE" en "FALSE". En als u in een beperkt gebied moet zoeken, markeer dan het zoekbereik en zorg ervoor dat u deze aanduidingen beveiligt met een $ -teken, dat de vastlegging bevestigt en de basis vormt.

Als u niet tevreden bent met de informatie in de vorm van "TRUE" of "FALSE", raden we u aan de volgende formule te gebruiken, die de informatie structureert: =ALS(AANTAL.ALS($A$2:$A$17, A2)>1;”Dupliceren”;”Uniek”). Door alle acties correct uit te voeren, kunt u alle noodzakelijke acties uitvoeren en snel de bestaande dubbele informatie afhandelen.

Een draaitabel gebruiken om duplicaten te vinden

Een extra methode om de functies van Excel te gebruiken om duplicaten te vinden, is de draaitabel. Het is waar dat om het te gebruiken, je nog steeds een basiskennis van alle functies van het programma nodig hebt. Wat betreft de belangrijkste acties, ze zien er als volgt uit:

1. De eerste stap is het maken van een tabellay-out.
2. U moet hetzelfde veld gebruiken als informatie voor tekenreeksen en waarden.
3. De geselecteerde matchwoorden worden de basis voor het automatisch tellen van duplicaten. Vergeet alleen niet dat de basis van de telfunctie het commando "COUNT" is. Houd er voor meer begrip rekening mee dat alle waarden die de waarde van 1 overschrijden, duplicaten zijn.

Let op de screenshot, die een voorbeeld van zo'n methode laat zien.

Het belangrijkste onderscheidende punt van deze methode is de afwezigheid van formules. Het kan veilig worden overgenomen, maar eerst moet u de kenmerken en nuances van het gebruik van een draaitabel bestuderen.

Conclusie

Nu heb je alle benodigde informatie over de methoden voor het zoeken en verwijderen van duplicaten, en heb je ook aanbevelingen en tips die je zullen helpen het probleem snel op te lossen.