Inhoud
Tabellen die in Microsoft Office Excel zijn gemaakt, kunnen op datum worden gefilterd. Door het juiste filter in te stellen, kan de gebruiker de dagen zien die hij nodig heeft en wordt de array zelf verkleind. In dit artikel wordt besproken hoe u een filter op datum in Excel kunt instellen met behulp van de tools die in het programma zijn ingebouwd.
Een filter op datum toepassen op een tabelarray
Er zijn een aantal standaardmethoden om de taak uit te voeren, die elk hun eigen nuances hebben. Voor een volledig begrip van het onderwerp is het noodzakelijk om elke methode afzonderlijk te beschrijven.
Methode 1. De optie "Filter" gebruiken
De eenvoudigste manier om tabelgegevens in Excel te filteren, wat het volgende algoritme van acties impliceert:
- Maak een tabel die op datum moet worden gefilterd. Deze array moet specifieke dagen van de maand bevatten.
- Selecteer de samengestelde tabel met de linkermuisknop.
- Ga naar het tabblad "Home" in de bovenste werkbalk van het Excel-hoofdmenu.
- Klik op de knop "Filter" in het optievenster dat verschijnt. Ook in deze sectie is er een "Sort"-functie, die de weergavevolgorde van rijen of kolommen in de brontabel verandert, door ze te sorteren op een parameter.
- Na het uitvoeren van de vorige manipulatie, wordt een filter toegepast op de tabel, dwz er verschijnen kleine pijlen in de namen van de arraykolommen, door erop te klikken kunt u de filteropties openen. Hier moet je op een pijl klikken.
- Zoek in het contextmenu dat wordt geopend het gedeelte "Zoekgebied" en selecteer de maand waarin de filtering zal worden uitgevoerd. Alleen de maanden die in de oorspronkelijke tabelarray voorkomen, worden hier weergegeven. De gebruiker moet het vakje naast de overeenkomstige maand aanvinken en op "OK" onderaan het venster klikken. Het is mogelijk om meerdere opties tegelijk te selecteren.
- Controleer resultaat. De tabel bevat alleen informatie over de maanden die door de gebruiker zijn geselecteerd in het filtervenster. Dienovereenkomstig zullen overbodige gegevens verdwijnen.
Let op! In het filter-overlay-menu kunt u de gegevens op jaar filteren.
Methode 2. De optie "Filteren op datum" gebruiken
Dit is een speciale functie waarmee u informatie in een tabelarray onmiddellijk op datum kunt filteren. Om het te activeren, moet je een paar stappen volgen:
- Pas op dezelfde manier een filter toe op de originele tabel.
- Zoek in het filtervenster de regel "Filteren op datum" en gebruik de linkermuisknop om op de pijl rechts ervan te klikken.
- Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend. Hier zijn opties om gegevens op datum te filteren.
- Klik bijvoorbeeld op de knop "Tussen ...".
- Het venster Aangepast AutoFilter wordt geopend. Hier, in de eerste regel, moet u de startdatum specificeren en in de tweede regel de einddatum.
- Controleer resultaat. Alleen de waarden tussen de opgegeven datums blijven in de tabel staan.
Methode 3: Handmatig filteren
Deze methode is eenvoudig te implementeren, maar kost de gebruiker veel tijd, zeker als je met grote tabellen moet werken. Om het filter handmatig in te stellen, moet u:
- Zoek in de oorspronkelijke tabelmatrix de datums die de gebruiker niet nodig heeft.
- Selecteer de gevonden lijnen met de linkermuisknop.
- Druk op de "Backspace"-knop op het toetsenbord van de computer om de geselecteerde waarden te verwijderen.
Extra informatie! In Microsoft Office Excel kunt u tegelijkertijd meerdere rijen in een tabelarray selecteren om ze onmiddellijk te verwijderen om gebruikerstijd te besparen.
Methode 4. Geavanceerd filteren op datum gebruiken
Hierboven werd de methode overwogen om waarden in een tabelarray te filteren op basis van de optie "Tussen ...". Voor een volledige onthulling van het onderwerp is het noodzakelijk om verschillende opties voor een geavanceerd filter te bespreken. Het is ongepast om alle varianten van het filter in het kader van dit artikel te beschouwen. Als u een of andere filter op datum op de tabel wilt toepassen, moet u:
- Pas een filter toe op de tabel via het tabblad 'Home'. Hoe u dit moet doen, is hierboven beschreven.
- Vouw de vervolgkeuzelijst in de kop van een kolom in de tabel uit en klik op LMB op de regel "Filteren op datum".
- Geef een van de opties op. Klik bijvoorbeeld op de regel “Vandaag”.
- De informatie in de array wordt gefilterd op de opgegeven datum. Die. alleen de gegevens met de datum van vandaag blijven in de tabel staan. Bij het instellen van zo'n filter zal Excel zich laten leiden door de datum die op de computer is ingesteld.
- Door de optie "Meer..." te selecteren, moet de gebruiker een specifiek nummer invoeren. Daarna zal de tabelarray datums bevatten die groter zijn dan de opgegeven datum. Alle andere waarden worden verwijderd.
Belangrijk! Andere geavanceerde filteropties worden op dezelfde manier toegepast.
Een filter ongedaan maken in Excel
Als de gebruiker per ongeluk een filter op datum heeft opgegeven, moet u de volgende stappen uitvoeren om deze te annuleren:
- Selecteer LMB de plaat waarop filtering wordt toegepast.
- Ga naar het gedeelte "Home" en klik op de knop "Filter". Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend.
- Klik in het contextmenu op de knop "Wissen". Na het uitvoeren van deze actie wordt het filteren geannuleerd en keert de tabelarray terug naar zijn oorspronkelijke vorm.
Let op! U kunt de vorige actie ongedaan maken met de knoppen "Ctrl + Z".
Conclusie
Zo kunt u met het filteren op datum in Microsoft Office Excel snel onnodige dagen van de maand uit de tabel verwijderen. De belangrijkste filtermethoden zijn hierboven beschreven. Om het onderwerp te begrijpen, moet u ze zorgvuldig lezen.