U weet waarschijnlijk al dat Excel berekeningen met getallen kan doen. Maar wist u dat het ook berekeningen kan uitvoeren op andere soorten gegevens? Een van de eenvoudigste voorbeelden is de functie COUNTA (SCHYOTZ). Functie COUNT kijkt naar een reeks cellen en rapporteert hoeveel ervan gegevens bevatten. Met andere woorden, het zoekt naar niet-lege cellen. Deze functie is handig in verschillende situaties.
Als u nog nooit met Excel-functies hebt gewerkt, is het handig om een reeks lessen uit de sectie door te nemen Formules en functies onze Excel-zelfstudie voor beginners. Functie COUNT werkt hetzelfde in alle versies van Excel, evenals in andere spreadsheets zoals Google Spreadsheets.
Overweeg het voorbeeld
In dit voorbeeld gebruiken we Excel om een evenement te plannen. We hebben iedereen uitnodigingen gestuurd en wanneer we antwoorden krijgen, voeren we "Ja" of "Nee" in de kolom in C. Zoals je kunt zien, in de kolom C er zijn lege cellen, omdat de antwoorden nog niet van alle genodigden zijn ontvangen.
Reacties tellen
We zullen de functie gebruiken: COUNTtellen hoeveel mensen reageerden. In een cel F2 voer een gelijkteken in gevolgd door de naam van de functie COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Zoals bij elke andere functie, moeten argumenten tussen haakjes worden geplaatst. In dit geval hebben we maar één argument nodig: het cellenbereik dat we willen controleren met de functie COUNT. Antwoorden "Ja" of "Nee" staan in de cellen C2:C86, maar we zullen een paar extra regels in het assortiment opnemen voor het geval we meer mensen moeten uitnodigen:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
na het klikken op Enter U ziet dat er 55 reacties zijn ontvangen. Nu voor het leuke: we kunnen resultaten blijven toevoegen aan de spreadsheet als we antwoorden krijgen, en de functie zal het resultaat automatisch herberekenen om ons het juiste antwoord te geven. Typ "Ja" of "Nee" in een lege cel in de kolom C en zie dat de waarde in de cel F2 veranderd.
Genodigden tellen
We kunnen ook het totaal aantal mensen tellen dat we hebben uitgenodigd. In een cel F3 voer deze formule in en druk op Enter:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Zie je hoe gemakkelijk het is? We hoeven alleen een ander bereik op te geven (A2:A100) en de functie telt het aantal namen in de kolom Voornaam, het resultaat retourneren 85. Als u onder aan de tabel nieuwe namen toevoegt, berekent Excel deze waarde automatisch opnieuw. Als u echter iets onder regel 100 invoert, moet u het in de functie opgegeven bereik corrigeren, zodat alle nieuwe regels erin worden opgenomen.
Bonusvraag!
Nu hebben we het aantal reacties in de cel F2 en het totale aantal genodigden in de cel F3. Het zou geweldig zijn om te berekenen welk percentage van de uitgenodigde mensen heeft gereageerd. Controleer zelf of je zelf in de cel kunt schrijven F4 een formule voor het berekenen van het aandeel van degenen die hebben gereageerd op het totale aantal genodigden als percentage.
Gebruik celverwijzingen. We hebben een formule nodig die altijd opnieuw wordt berekend wanneer er wijzigingen in de tabel worden aangebracht.