Stel dat u wat tekst hebt getypt, deze in kolommen hebt verdeeld met behulp van tabbladen en deze nu naar een tabel wilt converteren. De Word-editor heeft een handige functie waarmee u snel tekst naar een tabel kunt converteren en omgekeerd.
U kunt tekst gescheiden door speciale tekens (zoals tabs) omzetten in een tabel. We laten zien hoe u dit kunt doen en vervolgens laten we u zien hoe u de tabel weer omzet in tekst.
U hebt bijvoorbeeld een lijst met maanden en het aantal dagen dat bij elk ervan hoort. Voordat u begint met het converteren van tekst naar een tabel, moet u de opmaak en alineamarkeringen weergeven, zodat u precies weet hoe de tekst is opgemaakt. Klik hiervoor op de alineamarkeringsknop op het tabblad. Home (Home) sectie paragraaf (Alinea).
Verborgen alineamarkeringen en tabs verschijnen. Als u tekst converteert naar een tabel met twee kolommen, zorg er dan voor dat slechts één tabteken de gegevens op elke regel scheidt. Selecteer de rijen die u naar een tabel wilt converteren.
Klik op de Invoeging (Invoegen) en selecteer tafel (Tabel) in sectie tafel (Tabellen). Kies uit het vervolgkeuzemenu Converteer tekst naar tabel (Omzetten naar tabel).
Als u slechts één tabteken tussen alinea's van elke regel hebt, stelt u de waarde in op Aantal columns (Aantal kolommen) in het dialoogvenster Converteer tekst naar tabel (Omzetten naar tabel) gelijk 2. Aantal rijen (Aantal regels) wordt automatisch bepaald.
Verfijn kolombreedtes door een optie te selecteren onder AutoFit-gedrag (AutoAanpassen Kolombreedte). We besloten om de kolommen breed genoeg te maken, dus we kozen voor Automatisch aanpassen aan inhoud (Automatisch selecteren op inhoud).
In sectie Aparte tekst op (Scheidingsteken) Geef het teken op dat u hebt gebruikt om de tekst op elke regel te scheiden. In het voorbeeld dat we hebben gekozen Tabs (Tabteken). U kunt ook andere tekens selecteren, zoals een puntkomma of een alineamarkering. U kunt zelfs een teken opgeven dat niet in de lijst staat. Kies gewoon Overige (Overig) en voer het gewenste teken in het invoerveld in.
Nu de tekst is geconverteerd naar een tabel, kan deze weer worden geconverteerd naar tekst. Selecteer de hele tafel, beweeg hiervoor de muisaanwijzer over de tafelverplaatsingsmarkering (in de linkerbovenhoek van de tafel) en klik erop. Hiermee wordt de hele tabel gemarkeerd.
Opmerking: Als het aantal scheidingstekens in elke tekstregel niet hetzelfde is, kan het zijn dat u meer rijen en kolommen krijgt dan verwacht. Bovendien is de tekst mogelijk niet correct geplaatst.
Er verschijnt een groep tabbladen Hulpmiddelen voor tabellen (Werken met tabellen). Klik op het tabblad lay-out (Indeling).
Klik op de knop Converteren naar tekst (Converteren naar tekst) van Command Group Data (Gegevens).
In het dialoogvenster Tabel converteren naar tekst (Converteren naar tekst) definieer het teken dat de tekstkolommen scheidt. In het voorbeeld dat we hebben gekozen Tabs (Tabteken). Klik OK.
Elke rij van de tabel wordt een regel tekst, met kolomitems gescheiden door tabs. Word plaatst automatisch een tabmarkering op de liniaal om kolomitems uit te lijnen.
Deze functie is erg handig als u tekst gebruikt uit een ander document dat oorspronkelijk niet als tabel was georganiseerd. Controleer gewoon of de scheidingstekens op elke regel correct zijn en converteer de tekst vervolgens naar een tabel.