Een dag is 16 vrije uren. Het komt vaak voor dat de dag voorbij is, maar het is moeilijk om te onthouden wat je in die tijd hebt gedaan. Het is heel goed mogelijk dat je al die tijd nauw hebt samengewerkt en alleen wordt afgeleid door de weg, lunch en andere belangrijke zaken, maar vaak komt er een ander beeld: hier ben je afgeleid, daar klets je, dan zo'n vijf minuten op internet, en een half uur is verstreken - en een halve dag verloren.
Wat heb je gedaan? - nou ja, ra-a-aznym ...
Het zou fijn zijn om te weten hoe de dag precies is verlopen. Waar elk uur werd geïnvesteerd en hoe het werkte voor uw doelen. Er is een eenvoudige manier om dit te doen, je hebt een notitieblok nodig of open een Word-bestand.
Dan is de taak eenvoudig, je moet elke 15 minuten gedurende de dag markeren wat je doet. Bijvoorbeeld:
10:00 ben aan het werk
10:15 Ik communiceer met de klant via Skype
10:30 Rust, slaap
10:45 ben aan het werk, e-mails beantwoorden
Aan het eind van de dag zou je een spreadsheet moeten hebben waarin de tijd en wat je hebt gedaan. Je kunt de hele dag kiezen, maar om te beginnen is het beter om een periode van 2-3 uur te kiezen en je activiteiten pas op dit moment op te schrijven.
Het is beter om een interval te kiezen dat belangrijk is als je niet weet dat je misschien tijd verspilt. Vaak gebeurt dit 's avonds, in het weekend of een bepaalde periode op het werk.
Hoe effectief was de dag?
Als je een tijdregistratie hebt gemaakt, dan kun je berekenen hoe effectief je dag is verlopen. Het is vrij eenvoudig om dit te doen, je hebt voor je ogen een lijst met je taken voor de dag.
Daarna is het jouw taak om alle inzendingen in categorieën te verdelen. Er zijn in totaal drie categorieën:
- Een bedrijf — uw werk, wat u winst oplevert en uw projecten promoot (u kunt hier ook een beroepsopleiding volgen)
- Service — lopende zaken die niet relevant zijn, maar zonder welke het moeilijk zal zijn om te werken. Dit omvat: eten, huishoudelijke taken, het ontleden van de desktop of mappen op de computer, het installeren van de benodigde software, het tanken van de auto en nog veel meer.
- Leegte — al het andere dat niet werkt voor uw projecten en geen service is. Meestal zijn dit amusement, loze discussies, de zoektocht naar de zin van het leven, boeken lezen zonder een specifiek doel.
Vervolgens is het jouw taak om het percentage Oorzaak, Service en Leegte te berekenen. In mijn voorbeeld blijkt het:
- Case – 5 inzendingen = 70%
- Dienst — 1 invoer = 15%
- Ongeldig — 1 invoer = 15%
Ik kan meteen zeggen dat de optimale verhouding er ongeveer zo uitziet:
- Geval — 65%
- Dienstverlening — 30%
- Nietig — 15%
Je kunt elke dag zien welke verhouding je krijgt. Als je ziet dat het redelijk zou zijn om de verhouding in een bepaalde richting te veranderen, voel je dan vrij om jezelf een taak voor de volgende dag te stellen. Het is correct om de Leegte te vertalen in een Dienst of Case en soms is het nuttig om het bedrag van de Dienst te verminderen.
Hoeveel lichaamsbeweging te doen?
Voor een goed resultaat dien je de tijd minimaal twee weken bij te houden. De eerste week kan worden gedaan als een "verkennende" week, waarbij u meerdere uren per dag de tijd bijhoudt en een handig formaat kiest.
De tweede week kun je de hele dag of in ieder geval het grootste deel van de dag de tijd bijhouden.
Criteria voor het slagen voor de oefening
Het belangrijkste resultaat dat u na deze oefening zou moeten krijgen, is dat er een "timer" in uw hoofd moet verschijnen. Deze timer zal u er periodiek aan herinneren dat de tijd opraakt en de vraag stellen: "Waar besteedt u deze tijd aan? En hoe werkt het voor uw taken?
Er zijn 7 videolessen in de cursus. Bekijk >>