Verdeling in Excel. Hoe deling werkt in Excel

Excel is een ongelooflijk functioneel programma. Het kan zowel als een soort programmeeromgeving worden gebruikt als als een zeer functionele rekenmachine waarmee je alles kunt berekenen. Vandaag zullen we kijken naar de tweede toepassing van deze toepassing, namelijk de verdeling van getallen.

Dit is een van de meest voorkomende toepassingen van spreadsheets, samen met andere rekenkundige bewerkingen zoals optellen, aftrekken en vermenigvuldigen. In feite moet de verdeling in bijna elke wiskundige bewerking worden uitgevoerd. Het wordt ook gebruikt in statistische berekeningen, en hiervoor wordt deze spreadsheetprocessor heel vaak gebruikt.

Verdeelmogelijkheden in een Excel-spreadsheet

In Excel kunt u verschillende basishulpmiddelen tegelijk gebruiken om deze bewerking uit te voeren, en vandaag zullen we de meest gebruikte hulpmiddelen geven. Dit is het gebruik van formules met directe aanduiding van waarden (dit zijn getallen of adressen van cellen) of het gebruik van een speciale functie om deze rekenkundige bewerking uit te voeren.

Een getal delen door een getal

Dit is de meest elementaire manier om deze wiskundige bewerking in Excel uit te voeren. Het wordt op dezelfde manier uitgevoerd als op een conventionele rekenmachine die de invoer van wiskundige uitdrukkingen ondersteunt. Het enige verschil is dat voordat u cijfers en tekens van rekenkundige operatoren invoert, u het =-teken moet invoeren, dat het programma laat zien dat de gebruiker op het punt staat een formule in te voeren. Om de delingsbewerking uit te voeren, moet u het / teken gebruiken. Laten we eens kijken hoe dit in de praktijk werkt. Volg hiervoor de stappen die in deze handleiding worden beschreven:

1. We voeren een muisklik uit op elke cel die geen gegevens bevat (inclusief formules die een leeg resultaat geven of niet-afdrukbare tekens).
2. Invoeren kan op verschillende manieren. U kunt direct beginnen met het typen van de benodigde tekens, te beginnen met het gelijkteken, en er is een mogelijkheid om de formule rechtstreeks in te voeren in de formule-invoerregel, die zich hierboven bevindt.
3. In ieder geval moet u eerst het =-teken schrijven en vervolgens het te delen getal. Daarna plaatsen we een schuine streep, waarna we handmatig het nummer noteren waarmee de delingsbewerking zal worden uitgevoerd.
4. Als er meerdere delers zijn, kunnen deze aan elkaar worden toegevoegd met behulp van extra schuine strepen.
5. Om het resultaat op te nemen, moet u op de toets drukken Enter. Het programma voert automatisch alle benodigde berekeningen uit.

Nu controleren we of het programma de juiste waarde heeft geschreven. Als het resultaat verkeerd blijkt te zijn, is er maar één reden: de verkeerde invoer van de formule. In dit geval moet u dit corrigeren. Klik hiervoor op de juiste plaats in de formulebalk, selecteer deze en noteer de juiste waarde. Druk daarna op de enter-toets en de waarde wordt automatisch opnieuw berekend.

Andere bewerkingen kunnen ook worden gebruikt om wiskundige bewerkingen uit te voeren. Ze kunnen worden gecombineerd met deling. In dit geval is de procedure zoals deze zou moeten zijn volgens de algemene rekenregels:

1. De bewerking van delen en vermenigvuldigen wordt eerst uitgevoerd. Optellen en aftrekken komen op de tweede plaats.
2. Uitdrukkingen kunnen ook tussen haakjes worden geplaatst. In dit geval hebben ze voorrang, zelfs als ze optellen en aftrekken bevatten.

We weten allemaal dat volgens de wiskundige basiswetten deling door nul onmogelijk is. En wat gebeurt er als we een soortgelijke bewerking in Excel proberen uit te voeren? In dit geval is de fout "#DIV/0!" zullen uitgegeven worden.

Celgegevens divisie

We maken het langzaamaan moeilijker. Wat als we bijvoorbeeld cellen onderling moeten scheiden? Of als u de waarde in een bepaalde cel moet delen door een bepaald getal? Ik moet zeggen dat de standaardfuncties van Excel zo'n mogelijkheid bieden. Laten we eens nader bekijken hoe u dit kunt doen.

1. We klikken op een cel die geen waarden bevat. Net als in het vorige voorbeeld, moet u ervoor zorgen dat er geen niet-afdrukbare tekens zijn.
2. Voer vervolgens het formule-invoerteken = in. Daarna klikken we met de linkermuisknop op de cel die de juiste waarde bevat.
3. Voer vervolgens het deelsymbool (slash) in.
4. Selecteer vervolgens opnieuw de cel die u wilt splitsen. Voer vervolgens, indien nodig, de schuine streep opnieuw in en herhaal stap 3-4 totdat het juiste aantal argumenten is ingevoerd.
5. Nadat de uitdrukking volledig is ingevoerd, drukt u op Enter om het resultaat in de tabel weer te geven.

Als u het getal moet delen door de inhoud van de cel of de inhoud van de cel door het getal, dan kan dit ook. In dit geval moet u, in plaats van met de linkermuisknop op de corresponderende cel te klikken, het getal opschrijven dat als deler of deeltal zal worden gebruikt. U kunt ook celadressen invoeren vanaf het toetsenbord in plaats van cijfers of muisklikken.

Een kolom delen door een kolom

Met Excel kunt u de bewerking uitvoeren om de ene kolom door de andere te delen. Dat wil zeggen, de teller van een kolom wordt gedeeld door de noemer van de kolom ernaast. Het kost niet veel tijd om dit te doen, omdat de manier waarop deze bewerking wordt uitgevoerd een beetje anders is, veel sneller dan het eenvoudigweg verdelen van elke uitdrukking in elkaar. Wat gedaan moet worden?

1. Klik op de cel waar het eerste eindresultaat wordt weergegeven. Voer daarna het formule-invoersymbool = in.
2. Klik daarna met de linkermuisknop op de eerste cel en verdeel deze vervolgens in de tweede op de hierboven beschreven manier.
3. Druk vervolgens op de enter-toets.

Na het uitvoeren van deze bewerking verschijnt de waarde in de bijbehorende cel. Tot nu toe is alles zoals hierboven beschreven.

Daarna kunt u dezelfde bewerkingen uitvoeren op de volgende cellen. Maar dit is niet het meest efficiënte idee. Het is veel beter om een ​​speciaal hulpmiddel te gebruiken dat een autocomplete-markering wordt genoemd. Dit is een vierkant dat in de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel verschijnt. Om het te gebruiken, moet u de muiscursor eroverheen bewegen. Het feit dat alles correct is gedaan, kan worden gevonden door de pijl te veranderen in een kruis. Houd daarna de linkermuisknop ingedrukt en sleep de formule naar alle resterende cellen.

Na het uitvoeren van deze bewerking krijgen we een kolom die volledig is gevuld met de benodigde gegevens.

Aandacht. U kunt een formule slechts in één richting verplaatsen met de handgreep voor automatisch aanvullen. U kunt waarden zowel van onder naar boven als van boven naar beneden overzetten. In dit geval worden de celadressen automatisch vervangen door de volgende.

Met dit mechanisme kunt u de juiste berekeningen maken in de volgende cellen. Als u echter een kolom op dezelfde waarde moet splitsen, werkt deze methode niet correct. Dit komt omdat de waarde van het tweede getal constant verandert. Daarom moet u de vierde methode gebruiken om alles correct te laten zijn - de kolom delen door een constante (constant getal). Maar over het algemeen is deze tool erg handig om te gebruiken als de kolom een ​​groot aantal rijen bevat.

Een kolom in een cel splitsen

Dus, wat moet er worden gedaan om een ​​hele kolom te delen door een constante waarde? Om dit te doen, moet u het hebben over twee soorten adressen: relatief en absoluut. De eerste zijn degene die hierboven zijn beschreven. Zodra de formule wordt gekopieerd of verplaatst naar een andere locatie, worden de relatieve links automatisch gewijzigd in de juiste.

Absolute verwijzingen daarentegen hebben een vast adres en veranderen niet bij het overbrengen van een formule met behulp van een kopieer-plakbewerking of een automatisch aanvullen-markering. Wat moet er worden gedaan om de hele kolom in één specifieke cel te verdelen (deze kan bijvoorbeeld het bedrag van een korting of het bedrag aan inkomsten voor één product bevatten)?

1. We klikken met de linkermuisknop op de eerste cel van de kolom waarin we de resultaten van de wiskundige bewerking zullen weergeven. Daarna schrijven we de formule voor het invoerteken op, klikken op de eerste cel, het deelteken, de tweede, enzovoort volgens het schema. Daarna voeren we een constante in, die zal dienen als de waarde van een bepaalde cel.
2. Nu moet u de link herstellen door het adres te wijzigen van relatief in absoluut. We maken een muisklik op onze constante. Daarna moet u op de F4-toets op het toetsenbord van de computer drukken. Op sommige laptops moet u ook op de Fn + F4-knop drukken. Om erachter te komen of je een specifieke toets of combinatie moet gebruiken, kun je experimenteren of de officiële documentatie van de laptopfabrikant lezen. Nadat we op deze toets hebben gedrukt, zullen we zien dat het adres van de cel is gewijzigd. Een dollarteken toegevoegd. Hij vertelt ons dat het absolute adres van de cel wordt gebruikt. U moet ervoor zorgen dat het dollarteken naast zowel de letter voor de kolom als het cijfer voor de rij wordt geplaatst. Als er slechts één dollarteken is, wordt de bevestiging alleen horizontaal of alleen verticaal uitgevoerd.
3. Om het resultaat te bevestigen, drukt u vervolgens op de enter-toets en gebruikt u vervolgens de markering voor automatisch aanvullen om deze bewerking uit te voeren met andere cellen in deze kolom.
4. Wij zien het resultaat.

Hoe de PRIVATE-functie te gebruiken?

Er is een andere manier om deling uit te voeren - met behulp van een speciale functie. De syntaxis is: =GEDEELTELIJK(teller, noemer). Het is onmogelijk om te zeggen dat het in alle gevallen beter is dan de standaard divisie-operator. Het feit is dat het de rest afrondt op een kleiner getal. Dat wil zeggen, de deling wordt uitgevoerd zonder een rest. Als het resultaat van berekeningen met de standaardoperator (/) bijvoorbeeld het getal 9,9 is, dan is na het toepassen van de functie PARTICULIEREN de waarde 9 wordt naar de cel geschreven. Laten we in detail beschrijven hoe u deze functie in de praktijk kunt gebruiken:

1. Klik op de cel waar het resultaat van de berekeningen wordt vastgelegd. Open daarna het dialoogvenster Functie invoegen (klik hiervoor op de knop "Functie invoegen", die zich direct links naast de formule-invoerregel bevindt). Deze knop ziet eruit als twee Latijnse letters fx.
2. Nadat het dialoogvenster verschijnt, moet u de volledige alfabetische lijst met functies openen en aan het einde van de lijst is er een operator PARTICULIEREN. Wij kiezen ervoor. Net eronder zal worden geschreven wat het betekent. De gebruiker kan ook een gedetailleerde beschrijving lezen van het gebruik van deze functie door op de link "Help voor deze functie" te klikken. Na het voltooien van al deze stappen bevestigt u uw keuze door op de OK-knop te drukken.
3. Er gaat een ander venster voor ons open, waarin u de teller en de noemer moet invoeren. U kunt niet alleen cijfers opschrijven, maar ook koppelingen. Alles is hetzelfde als bij handmatige verdeling. We controleren hoe correct de gegevens zijn aangegeven en bevestigen vervolgens onze acties.

Nu controleren we of alle parameters correct zijn ingevoerd. Life hack, je kunt het functie-invoerdialoogvenster niet aanroepen, maar gebruik gewoon de formule-invoerregel en schrijf de functie daar als: =PRIVÉ(81), zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Het eerste getal is de teller en het tweede is de noemer.

Functieargumenten worden gescheiden door puntkomma's. Als de formule verkeerd is ingevoerd, kunt u deze corrigeren door de formule-invoerregel aan te passen. Dus vandaag hebben we geleerd hoe we de delingsbewerking op verschillende manieren in Excel kunnen uitvoeren. Hier is niets ingewikkelds aan, zoals we zien. Om dit te doen, moet u de delingsoperator of de functie gebruiken PARTICULIEREN. De eerste berekent de waarde op precies dezelfde manier als een rekenmachine. De tweede kan een getal vinden zonder rest, wat ook handig kan zijn bij berekeningen.

Zorg ervoor dat u oefent voordat u deze functies in de praktijk gebruikt. Natuurlijk is er niets ingewikkelds aan deze acties, maar dat een persoon iets heeft geleerd, kan alleen worden gezegd wanneer hij de juiste acties automatisch uitvoert en intuïtief beslissingen neemt.