Automatische regelnummering in Excel. 3 manieren om automatische regelnummering in Excel in te stellen

Bij het werken met een tabel kan nummering nodig zijn. Het structureert, stelt u in staat er snel in te navigeren en de benodigde gegevens op te zoeken. Aanvankelijk heeft het programma al een nummering, maar het is statisch en kan niet worden gewijzigd. Er is een manier om de nummering handmatig in te voeren, wat handig is, maar niet zo betrouwbaar, het is moeilijk te gebruiken bij het werken met grote tabellen. Daarom zullen we in dit artikel kijken naar drie handige en gebruiksvriendelijke manieren om tabellen in Excel te nummeren.

Methode 1: Nummering na het invullen van de eerste regels

Deze methode is de eenvoudigste en wordt het meest gebruikt bij het werken met kleine en middelgrote tabellen. Het kost een minimum aan tijd en garandeert de eliminatie van eventuele fouten in de nummering. Hun stapsgewijze instructies zijn als volgt:

1. Eerst moet u een extra kolom in de tabel maken, die zal worden gebruikt voor verdere nummering.
2. Zodra de kolom is gemaakt, plaatst u het nummer 1 op de eerste rij en het nummer 2 op de tweede rij.

3. Selecteer de gevulde twee cellen en plaats de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van het geselecteerde gebied.
4. Zodra het pictogram met het zwarte kruis verschijnt, houdt u LMB ingedrukt en sleept u het gebied naar het einde van de tabel.

Als alles correct is gedaan, wordt de genummerde kolom automatisch gevuld. Dit zal voldoende zijn om het gewenste resultaat te bereiken.

Methode 2: "ROW" -operator

Laten we nu verder gaan met de volgende nummeringsmethode, waarbij gebruik wordt gemaakt van de speciale "STRING" -functie:

1. Maak eerst een kolom voor nummering, als die niet bestaat.
2. Voer in de eerste rij van deze kolom de volgende formule in: =RIJ(A1).

3. Nadat u de formule hebt ingevoerd, moet u op de toets "Enter" drukken, die de functie activeert, en u zult het cijfer 1 zien.

4. Nu blijft het, net als bij de eerste methode, om de cursor naar de rechter benedenhoek van het geselecteerde gebied te verplaatsen, te wachten tot het zwarte kruis verschijnt en het gebied uit te rekken tot het einde van uw tafel.
5. Als alles correct is gedaan, wordt de kolom gevuld met nummering en kan deze worden gebruikt voor het ophalen van verdere informatie.

Naast de aangegeven methode is er een alternatieve methode. Toegegeven, het vereist het gebruik van de module "Functiewizard":

1. Maak op dezelfde manier een kolom voor nummering.
2. Klik op de eerste cel in de eerste rij.
3. Klik bovenaan in de buurt van de zoekbalk op het pictogram "fx".

4. De "Functiewizard" is geactiveerd, waarin u op het item "Categorie" moet klikken en "Referenties en arrays" moet selecteren.

5. Van de voorgestelde functies blijft het om de optie "RIJ" te selecteren.

6. Er verschijnt een extra venster voor het invoeren van informatie. U moet de cursor in het item "Link" plaatsen en in het veld het adres van de eerste cel van de nummeringskolom aangeven (in ons geval is dit de waarde A1).

7. Dankzij de uitgevoerde acties verschijnt het cijfer 1 in de lege eerste cel. Het blijft om de rechterbenedenhoek van het geselecteerde gebied opnieuw te gebruiken om het naar de hele tabel te slepen.

Deze acties helpen je om alle benodigde nummering te krijgen en helpen je niet afgeleid te worden door dergelijke kleinigheden tijdens het werken met de tafel.

Methode 3: progressie toepassen

Deze methode verschilt daarin van andere: elimineert de noodzaak voor gebruikers om een ​​token voor automatisch aanvullen te gebruiken. Deze vraag is uiterst relevant, omdat het gebruik ervan inefficiënt is bij het werken met enorme tabellen.

1. We maken een kolom voor nummering en markeren het nummer 1 in de eerste cel.

2. We gaan naar de werkbalk en gebruiken de sectie "Home", waar we naar de subsectie "Bewerken" gaan en zoeken naar het pictogram in de vorm van een pijl-omlaag (wanneer de muisaanwijzer erop staat, krijgt deze de naam "Fill").

3. In het vervolgkeuzemenu moet u de functie "Voortgang" gebruiken.
4. Doe het volgende in het venster dat verschijnt:
   • markeer de waarde "Per kolommen";
   • selecteer rekenkundig type;
   • markeer in het veld "Stap" het cijfer 1;
   • in de paragraaf “Limietwaarde” moet u noteren hoeveel regels u van plan bent te nummeren.

5. Als alles correct is gedaan, ziet u het resultaat van de automatische nummering.

Er is een alternatieve manier om deze nummering uit te voeren, die er als volgt uitziet:

1. Herhaal de stappen om een ​​kolom te maken en in de eerste cel te markeren.
2. Selecteer het volledige bereik van de tafel die u wilt nummeren.

3. Ga naar het gedeelte "Home" en selecteer het subgedeelte "Bewerken".
4. We zoeken naar het item "Vullen" en selecteren "Voortgang".
5. In het venster dat verschijnt, noteren we vergelijkbare gegevens, hoewel we nu het item "Grenswaarde" niet invullen.

6. Klik op "OK".

Deze optie is universeler, omdat het niet verplicht is om regels te tellen die moeten worden genummerd. Toegegeven, u zult in ieder geval het bereik moeten selecteren dat moet worden genummerd.

Let op! Om het selecteren van een bereik van een tabel gevolgd door nummering gemakkelijker te maken, kunt u eenvoudig een kolom selecteren door op de Excel-koptekst te klikken. Gebruik vervolgens de derde nummeringsmethode en kopieer de tabel naar een nieuw blad. Dit vereenvoudigt de nummering van enorme tabellen.

Conclusie

Regelnummering kan het gemakkelijker maken om te werken met een tabel die constant moet worden bijgewerkt of die de informatie moet vinden die u nodig hebt. Dankzij de gedetailleerde instructies hierboven, kunt u de meest optimale oplossing voor de taak kiezen.