Boekhoudkundige diensten voor individuele ondernemers in Moskou
In 2022 staat de wet individuele ondernemers toe om in sommige gevallen geen boekhouding te voeren, maar fiscale boekhouding is onmisbaar. Daarnaast heeft een bedrijf soms nog een groot aantal documenten nodig om in te vullen. Bevoegdheden kunnen worden gedelegeerd door het bestellen van boekhouddiensten voor individuele ondernemers

Aspirant-ondernemers maken zich vaak zorgen over de jaarrekening. Ze proberen de programma's zelf onder de knie te krijgen om rapporten samen te stellen, maar uiteindelijk maken ze fouten en ondervinden ze problemen op fiscaal gebied. Daarom bestellen veel bedrijven nu boekhouddiensten bij derden.

Prijzen voor boekhouddiensten voor individuele ondernemers in 2022 in Moskou

Boekhouding (voor individuele ondernemers op PSN zonder personeel)vanaf 1500 roebel.
Salaris- en personeelsadministratievanaf 600 roebel per maand per werknemer
Herstel van de boekhoudingvanaf 10 000 .
Boekhoudkundig adviesvanaf 3000 roebel.
Selectie van een belastingstelselvanaf 5000 roebel.
Voorbereiding van primaire documentenvanaf 120 roebel. voor iedere

De prijs wordt direct beïnvloed door:

  • belastingstelsel;
  • het aantal transacties per periode (de periode in dergelijke gevallen is altijd een maand);
  • het aantal werknemers in de staat;
  • de wens van de klant om aanvullende diensten te ontvangen.

Particuliere accountants inhuren in Moskou

Sommigen huren particuliere accountants in die meerdere individuele ondernemers tegelijk aansturen. De kosten zijn laag, maar door de werkdruk worden de nuances van elk afzonderlijk bedrijf gemist en neemt de kwaliteit van het werk af. Het inhuren van een fulltime accountant kan voor een ondernemer lastig zijn. Er is een uitweg - om de diensten van boekhouding op afstand aan te vragen. Dergelijke bedrijven worden ook wel accounting providers, uitbestede of remote accounting genoemd.

In 2022 heeft de markt voor boekhoudkundige diensten verschillende oplossingen voor individuele ondernemers.

  • Profieldiensten voor automatisering. Er zijn particuliere producten en aanbiedingen van banken. Ze nemen niet alle boekhouding van de ondernemer weg, maar vereenvoudigen wel een aantal processen (berekening van belastingen, opstellen en indienen van rapporten).
  • outsourcing bedrijven. Ze hebben veel gediversifieerde specialisten in hun personeel, maar u hoeft niet naar de juiste te zoeken. Een manager wordt toegewezen aan een individuele ondernemer of er wordt een handig communicatiekanaal (chat, e-mail) opgezet waarmee u met het bedrijf kunt communiceren. Er zijn ook organisaties die een mobiele applicatie hebben waarin je, net als een mobiele bank, documentatie kunt opsturen en de benodigde diensten kunt selecteren.

Wet op de boekhouding voor individuele ondernemers

Boekhouddiensten voor individuele ondernemers zijn een geheel van boekhoudkundige en, indien nodig, personeelsadministratiediensten die de klant, vertegenwoordigd door de ondernemer, van de opdrachtnemer ontvangt.

Individuele ondernemers in 2022 mogen, ongeacht het belastingstelsel, geen boekhouding voeren. Het is vrijwillig. Dit is te vinden in artikel 6 van de basiswet op de boekhouding "On Accounting" nr. 402-FZ1. Wel is een individuele ondernemer verplicht inkomsten, uitgaven of fysieke indicatoren vast te leggen. Op het einde van het jaar moet u een belastingaangifte indienen en deze bewaren in geval van een eventuele controle door de Federale Belastingdienst.

De hoeveelheid aan te leveren aangiften is afhankelijk van het gekozen belastingregime en de beschikbaarheid van medewerkers. Bedenk dat een individuele ondernemer aan het eind van het jaar verzekeringspremies moet berekenen.

Maar als een individuele ondernemer als aannemer voor grote bedrijven wil optreden, leningen wil afsluiten bij banken, aanbestedingen wil aanvragen, dan is de boekhouding onmisbaar. Niet alle banken en veilingorganisatoren vragen om boekhoudkundige documenten, maar er is een dergelijke praktijk. Om de boekhouding te voeren, moet u de Accounting Regulations (PBU) van het ministerie van Financiën bestuderen2.

Hoe kies je een aannemer voor het verlenen van boekhouddiensten aan individuele ondernemers

Individuele ondernemers moeten zich ervan bewust zijn dat de kwesties van boekhouding, fiscale boekhouding en rapportage uiterst belangrijk zijn. Een boete of een geblokkeerde zichtrekening met geld kan grote gevolgen hebben voor de goede werking van een onderneming. Daarom is het beter om dit gebied te delegeren aan professionals die niet alleen documenten opstellen, maar ook verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de uitvoering. Het kiezen van een aannemer om boekhouddiensten te verlenen in Moskou is eenvoudig.

1. Bepaal welke diensten u uitbesteedt

Onthoud dat u geen externe accountant van een aannemer koopt, maar een specifieke lijst met boekhouddiensten voor individuele ondernemers die het bedrijf u zal bieden. Bijvoorbeeld de boekhouding, het opstellen en aanleveren van een rapportagepakket, het genereren van betaaldocumenten, het opvragen van documenten bij tegenpartijen, personeelsadministratie, onderlinge afwikkeling, controleren van primaire documentatie, enzovoort.

2. Ontdek aanbiedingen

U moet beslissen welke boekhouddiensten uw bedrijf en u als individuele ondernemer nodig hebben, uw reglement opstellen en daarvoor voorstellen van bedrijven verzamelen. Let ook op het mogelijke scala aan aanvullende diensten die geleverd kunnen worden. Verduidelijk tijdens een gesprek met een vertegenwoordiger alle nuances die u interesseren.

3. Kies een aannemer

Laat u niet alleen leiden door de prijs. Wat belangrijk is, is de ervaring van het bedrijf, hoe het systeem van interactie met de klant is georganiseerd, hoe het proces van het verstrekken van primaire documentatie is geregeld. Zoek uit of zij verantwoordelijk is in geval van fouten. Stel vragen over de boekhouding: op basis van welke softwareproducten wordt de boekhouding bijgehouden, voor wiens rekening? Bieden ze back-up van de database, zijn ze klaar om uw boekhoudkundige basis terug te geven bij beëindiging van het contract? In 2022 worden online vergaderingen beoefend door bedrijven die boekhouddiensten leveren voor individuele ondernemers in Moskou om de behoeften van de klant in meer detail te bespreken, om kennis te maken met de accountant die verantwoordelijk wordt voor de boekhouding.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een opdrachtnemer voor boekhoudkundige dienstverlening voor individuele ondernemers

  • Softwareproducten waarin het bedrijf gegevens bijhoudt.
  • Gaat de aannemer akkoord met teruggave van de sokkel in geval van beëindiging van het contract.
  • Analyseer de geschiedenis van het bedrijf en zijn zaken. Met welke klanten werkte ze en hoe lang? Neem geen contact op met de grootste marktspelers, die zijn financieel niet geïnteresseerd in het werken met individuele ondernemers.
  • techniek van de aannemer. Hier is het de moeite waard om te vragen hoe het bedrijf gegevens opslaat, of het back-up gebruikt, of het beveiligingscertificaten heeft die zijn competentie op dit gebied bevestigen.
  • De beste bedrijven verzekeren aansprakelijkheid jegens klanten. Dit punt wordt ook voorgeschreven in het contract met vermelding van specifieke vergoedingslimieten.
  • Reactietijd op potentiële klantverzoeken. Al aan de hand van deze indicator kan men beoordelen hoe snel de toekomstige aannemer zal blijven reageren op verzoeken van klanten.

Welke aanvullende boekhouddiensten kan IP . leveren

Financiële en fiscale planning2000 wrijven. / Uur
Herberekening van de heffingsgrondslag in verband met het verstrekken van documenten na het verstrijken van de door het interactieschema vastgestelde periode voor de lopende factureringsperiode1250 roebel.
Voorbereiding van herziene aangiften voor eerdere rapportageperioden (exclusief werkzaamheden voor het verwerken van aanvullende documenten en bewerkingen)1250 roebel.
Toeslagen en inhoudingen instellen, salarisrapporten1250 wrijven. / Uur
Reconciliatie van berekeningen met de begroting met belasting, pensioen, sociale verzekeringen1250 wrijven. / Uur
Opstellen van een pakket documenten op verzoek van de belasting, pensioenfonds, sociale verzekeringen en ondersteuning van desk audits1250 wrijven. / Uur

Naast direct uitbestede boekhouding, staan ​​we klaar om ondernemers te adviseren over HR-procedures, documentbeheer, fiscaal en boekhoudkundig advies uit te voeren en financiële en fiscale planning uit te voeren. U kunt bij bedrijven attesten bestellen over de saldi op de lopende rekening en aan de kassa, over de stand van de vorderingen/schulden.

Als het nodig was om de heffingsgrondslag te herberekenen in verband met het verstrekken van documenten na het verstrijken van de door het interactieschema vastgestelde periode voor de huidige factureringsperiode, staan ​​​​uitbesteders klaar om dit uit te voeren. Of stel geactualiseerde aangiften op over voorbije verslagperiodes.

Aannemers staan ​​klaar om de nichetaken van een ondernemer op zich te nemen: vrachtbrievenregistratie, voormeldingen en betalingsopdrachten.

Populaire vragen en antwoorden

Beantwoordt vragen Algemeen directeur van Neobuh Ivan Kotov.

Hoe kunt u besparen op boekhoudkundige diensten voor individuele ondernemers?

– Het overzetten van boekhouding naar outsourcing helpt alleen maar om te besparen op boekhouddiensten. Stap met tegenpartijen over op elektronisch documentbeheer (EDM). Vergeet alleen niet de gegevens te controleren die van de tegenpartij komen. U kunt enkele van de eenvoudige taken zelf op u nemen, namelijk het opstellen van facturen. Het idee is dat hoe minder opdrachten u aan een accountantskantoor geeft, hoe lager hun tarief zal zijn. Bovendien hebben outsourcingbedrijven tariefplannen voor verschillende taken in overeenstemming met de functies die de klant nodig heeft.

Heeft een accountant van een uitbestedingsbedrijf materiële aansprakelijkheid jegens een individuele ondernemer?

– De accountant is niet persoonlijk verantwoordelijk, maar het bedrijf. In het contract met het bedrijf moeten de aansprakelijkheidsgrenzen en andere nuances met betrekking tot deze kwestie worden uiteengezet. Serieuze bedrijven bieden ook vrijwillige verzekeringen aan voor hun activiteiten. Bij een fout wordt materiële schade vergoed.

Wat is het verschil tussen een fulltime accountant en een outsourcingbedrijf voor individuele ondernemers?

— Er zijn plussen en minnen van een boekhoudkundige dienstverlener ten opzichte van een fulltime specialist. Het bedrijf gaat niet op vakantie, zwangerschapsverlof, wordt niet ziek. U hoeft er geen verzekeringspremie voor te betalen, vakantiegeld betalen. Daarnaast heeft het bedrijf in de regel niet alleen accountants met ruime ervaring in dienst, maar ook advocaten en personeelsfunctionarissen. Zij staan ​​klaar om individuele ondernemers te voorzien van een scala aan diensten. Het enige nadeel dat gepaard gaat met de overgang van boekhouding naar uitbesteding is "gebrek aan toegang tot het lichaam". Dat wil zeggen, dit is niet uw medewerker, die op elk moment een extra taak kan krijgen, belt. Een ander nadeel is dat je zelfstandig een archief van primaire documentatie moet sorteren en onderhouden, maar aan de andere kant leert dit je om orde op zaken te stellen (EDM helpt hier ook). Bedrijven voeren boekhoudkundige taken goed en efficiënt uit, maar werken op verzoek van de klant.

Hoe de kwaliteit van het werk van de aannemer controleren na de uitgevoerde boekhoudkundige diensten voor individuele ondernemers?

– Het is niet moeilijk om de kwaliteit van het werk in de eerste benadering te controleren. Een individuele ondernemer zou geen boetes en claims van toezichthouders moeten krijgen voor het niet tijdig of met fouten indienen van een melding. Een goede aannemer geeft tijdig advies over het optimaliseren van de belastingheffing en het benutten van voordelen. Vaak komen bij belastingcontroles problemen aan het licht en doordat deze onregelmatig worden uitgevoerd, komt de individuele ondernemer er pas na enige tijd achter dat er inderdaad iets mis was met zijn rekening. In deze situatie kan een onafhankelijke audit helpen. Je moet er echter extra geld aan uitgeven, en niet alle ondernemers hebben het. Zeker als het om kleine bedrijven gaat. Er zijn accountantskantoren die interne auditprocedures toepassen: de kwaliteit van de boekhouding voor klanten wordt gecontroleerd door een aparte afdeling van het bedrijf zelf. Dit is geen 100% kwaliteitsgarantie, maar geeft de klant extra vertrouwen dat alles in orde komt met zijn account.

Bronnen van

  1. Federale wet nr. 06.12.2011-FZ van 402 "On Accounting". https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Besluit van 6 oktober 2008 N 106n BIJ GOEDKEURING VAN HET BOEKHOUDVERORDENING. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Laat een reactie achter