Inhoud
Als uw bedrijf vestigingen in het hele land heeft of niet alleen binnen de ringweg van Moskou verkoopt, zult u vroeg of laat worden geconfronteerd met de taak om numerieke gegevens uit Microsoft Excel (verkoop, applicaties, volumes, klanten) visueel weer te geven op een geografische kaart met verwijzing naar specifieke steden en regio's. Laten we eens kijken naar de belangrijkste manieren om geodata in Excel te visualiseren.
Methode 1: Snel en gratis - Component Bing Maps
Vanaf versie 2013 heeft Excel een ingebouwde app store, dat wil zeggen dat het mogelijk werd om extra modules en add-ons met ontbrekende functies aan te schaffen, te downloaden en te installeren. Met een van deze componenten kun je alleen numerieke gegevens op een kaart visueel weergeven - het heet Bing Maps en, wat vooral leuk is, is helemaal gratis. Om het te installeren, open het tabblad Invoegen – Opslaan (Invoegen – Office-apps):
Na het invoegen van het onderdeel zou een dynamische container met een kaart op het blad moeten verschijnen. Om uw informatie op de kaart te visualiseren, moet u een bereik met geodata selecteren en op de knop drukken Locaties weergeven:
Indien nodig kunt u in de instellingen (tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het onderdeel) de kleuren en het type weergegeven grafieken wijzigen:
Het is ook mogelijk om snel de steden te filteren, zodat alleen de steden worden weergegeven die u nodig hebt (trechterpictogram in de rechterbovenhoek van het onderdeel).
U kunt niet alleen gemakkelijk binden aan steden, maar ook aan andere objecten: regio's (bijvoorbeeld regio Tula), autonome regio's (bijvoorbeeld Yamalo-Nenets) en republieken (Tatarstan) — dan wordt de cirkel van het diagram in het midden van het gebied weergegeven. Het belangrijkste is dat de naam in de tabel overeenkomt met de bijschriften op de kaart.
Totaal in pluspunten van deze methode: eenvoudige gratis implementatie, automatische binding aan de kaart, twee soorten grafieken, handige filtering.
В nadelen: u hebt Excel 2013 met internettoegang nodig, u kunt geen regio's en districten selecteren.
Methode 2: Flexibel en mooi – Kaartweergave in Power View-rapporten
Sommige versies van Microsoft Excel 2013 worden geleverd met een krachtige invoegtoepassing voor rapportvisualisatie, Power View genaamd, waarmee (onder andere, en het kan veel!) gegevens visueel op een kaart weergeven. Om de add-on te activeren, opent u het tabblad ontwikkelaar (Ontwikkelaar) en klik op de knop COM-invoegtoepassingen (COM-invoegtoepassingen). Vink in het geopende venster het vakje naast Power View aan en klik op OK. Na al deze manipulaties op het tabblad Invoegen (Invoegen) je zou een knop moeten hebben machtsweergave.
Nu kunt u het bereik met de brongegevens selecteren, klik op deze knop - er wordt een nieuw blad in uw boek gemaakt (meer als een dia uit Power Point), waar de geselecteerde gegevens in de vorm van een tabel worden weergegeven:
U kunt een tafel eenvoudig veranderen in een geografische kaart met behulp van de knop De Kaart (kaart) tab Constructeur (Ontwerp):
Besteed speciale aandacht aan het rechterpaneel Power View-velden – daarop, in tegenstelling tot primitieve Bing Maps, door de namen van kolommen (velden) uit de brontabel met de muis te slepen en ze in verschillende gebieden neer te zetten, kunt u de resulterende geo-representatie zeer flexibel aanpassen:
- Naar gebied Locaties (Locaties) het is noodzakelijk om een kolom uit de brontabel te gooien die geografische namen bevat.
- Als u geen kolom met een naam heeft, maar er zijn kolommen met coördinaten, dan moeten deze in het gebied worden geplaatst Lengtegraad (Lengtegraad) и Breedtegraad (Breedtegraad), Respectievelijk.
- Als in het gebied Kleur (Kleur) laat je de goederen vallen, dan wordt elke bel, naast de grootte (die de totale winst in de stad weergeeft), gedetailleerd in plakjes per goederen.
- Een veld aan een gebied toevoegen verticaal or Horizontale vermenigvuldigers (verdelers) zal een kaart in meerdere delen door dit veld (in ons voorbeeld door kwarten).
Ook op het contextuele tabblad dat bovenaan verschijnt Layout (Indeling) u kunt de kaartachtergrond aanpassen (kleur, z/w, omtrek, satellietweergave), labels, titels, legenda, enz.
Als er veel gegevens zijn, dan op het tabblad machtsweergave je kunt speciaal inschakelen filter gebied (Filteren), waar u met behulp van de gebruikelijke selectievakjes kunt kiezen welke steden of goederen u op de kaart wilt weergeven:
Totaal in plussen: gebruiksgemak en flexibiliteit van aanpassing, de mogelijkheid om één kaart in verschillende categorieën te splitsen.
In de minpunten: Power View is niet in alle Excel 2013-configuraties beschikbaar, er zijn geen andere soorten grafieken dan bellen- en cirkeldiagrammen.
Methode 3: Duur en professioneel – Power Map-add-on
Dit is een aparte COM-add-on voor de meest ernstige gevallen waarin u een complexe, professioneel ogende, geanimeerde visualisatie van een grote hoeveelheid gegevens op een willekeurige (zelfs een aangepaste kaart) nodig hebt, en met een video van de procesdynamiek in de loop van de tijd . In de ontwikkelingsfase had het de werknaam GeoFlow en werd later omgedoopt tot Power Map. Helaas is de volledige versie van deze invoegtoepassing alleen beschikbaar voor kopers van de volledige versie van Microsoft Office 2013 Pro of Office 365 Enterprise-abonnees met een Business Intelligence (BI)-abonnement. Kameraden van Microsoft geven echter een preview van deze add-on om gratis te downloaden "to play", waarvoor onze dank.
Link om Power Map Preview te downloaden van Microsoft Download Center (12 Mb)
Na het downloaden en installeren van de add-on, moet u deze verbinden op het tabblad Ontwikkelaar – COM-invoegtoepassingen (Ontwikkelaar — COM-invoegtoepassingen) vergelijkbaar met Power View uit de vorige paragraaf. Daarna op het tabblad Invoegen knop zou moeten verschijnen De Kaart (kaart). Als we nu de tabel met de brongegevens selecteren:
... en klik op de knop Kaart, dan worden we naar een apart venster van de Microsoft Power Map-invoegtoepassing geleid:
Zonder in details te treden (wat genoeg is voor een aparte training van een halve dag), dan zijn de algemene principes van het werken met de kaart hetzelfde als in de hierboven beschreven Power View:
- De grootte van de kolommen wordt bepaald door de brontabelkolom (Inkomsten), die we in het veld zullen gooien Lengte in het rechterpaneel. Het principe van tellen, zoals in draaitabellen, kan worden gewijzigd in de vervolgkeuzelijst met velden:
- Om elke kolom met verkopen voor individuele producten te detailleren, moet u het veld invullen Product naar het gebied Categorie (Categorie).
- U kunt verschillende soorten grafieken gebruiken (staafdiagrammen, bellen, hittekaart, gevulde gebieden) met behulp van de knoppen in het rechterpaneel:
- Als de brongegevens een kolom met verkoopdatums hebben, kan deze in het gebied worden gegooid Tijd (Tijd) – dan verschijnt hieronder de tijdas, waarlangs je naar het verleden-toekomst kunt gaan en het proces in dynamiek kunt zien.
Het "wauw-moment" van de Power Map-add-on kan misschien wel het ultieme gemak worden genoemd van het maken van geanimeerde videoreviews op basis van de gemaakte kaarten. Het is voldoende om meerdere kopieën van de huidige scène te maken vanuit verschillende kijkhoeken en verschillende schalen - en de invoegtoepassing maakt automatisch een 3D-animatie van vliegen over uw kaart, gericht op de geselecteerde plaatsen. De resulterende video wordt vervolgens eenvoudig opgeslagen in mp4-indeling als een apart bestand om in te voegen, bijvoorbeeld op een Power Point-dia.
Methode 4. Bellendiagram met "Bestandsverfijning"
De meest "collectieve boerderij" -methode van alle genoemde, maar werkt in alle versies van Excel. Bouw een bellendiagram (Bubble Chart), schakel de assen, het raster, de legenda uit ... dwz alles behalve de bellen. Pas vervolgens handmatig de positie van de bubbels aan door de eerder gedownloade afbeelding van de gewenste kaart onder het diagram te plaatsen:
NADELEN van deze methode liggen voor de hand: lang, somber, veel handwerk. Bovendien is de uitvoer van handtekeningen voor bellen een apart probleem als er veel van zijn.
VOORDELEN in die zin dat deze optie in elke versie van Excel werkt, in tegenstelling tot de volgende methoden, waar Excel 2013 vereist is. En er is geen internetverbinding nodig.
Methode 5: Apps en add-ons van derden
Voorheen waren er verschillende add-ons en plug-ins voor Excel waarmee, met wisselende mate van gemak en schoonheid, de weergave van gegevens op een kaart kon worden geïmplementeerd. Nu wordt de overgrote meerderheid van hen ofwel in de steek gelaten door ontwikkelaars, of in het stadium van stille uitsterving - het is moeilijk om te concurreren met Power Map 🙂
Van de overlevenden die het vermelden waard zijn:
- KaartCite – misschien wel de meest krachtige van allemaal. Kan aan de kaart worden bevestigd door de namen van nederzettingen, regio's, districten en coördinaten. Geeft gegevens weer als punten of een warmtekaart. Gebruikt Bing Maps als basis. Weet automatisch hoe de gemaakte kaart in een Power Point-presentatie moet worden gegooid. Er is een gratis proefversie beschikbaar om te downloaden, de volledige versie kost $ 99/jaar.
- Esri-kaarten – een add-on van Esri waarmee je ook geodata vanuit Excel op kaarten kunt laden en analyseren. Veel instellingen, verschillende soorten grafieken, ondersteunt . Er is een gratis demoversie. Voor de volledige versie is een abonnement op de ArcGis-kaartenservice vereist.
- KaartLand– een van de eerste invoegtoepassingen over dit onderwerp, gemaakt voor Excel 97-2003. Het wordt geleverd met een set kaarten in de vorm van grafische primitieven, waaraan de gegevens van het blad zijn gehecht. Er moeten extra kaarten worden gekocht. Een demo voor verschillende versies van Excel is beschikbaar om te downloaden, de Pro-versie kost $299.