Format Painter – Sneltoetsen in Excel

Microsoft Office Excel heeft een functie die dezelfde opmaak voor meerdere fragmenten van een tabel tegelijkertijd instelt. In dit artikel worden de belangrijkste kenmerken van de optie beschreven.

Format Painter inschakelen

U kunt deze modus als volgt inschakelen:

1. Open Excel en selecteer de cel waaruit u de opmaak wilt kopiëren.
2. Ga naar het gedeelte "Home" bovenaan het hoofdmenu en klik op de knop "Pater opmaken". Het bevindt zich naast het woord "Invoegen".

3. Selecteer het celbereik in de tabel waarop u dezelfde opmaak wilt toepassen als het oorspronkelijke element. Wanneer de gebruiker de linkermuisknop loslaat, is de bewerking voltooid.

Let op! Na het activeren van deze functie verschijnt een bezempictogram naast de standaardcursor in Excel.

Kenmerken van Format Painter

Om het onderwerp beter te begrijpen, is het noodzakelijk om een ​​aantal mogelijkheden te overwegen die een dergelijke opmaak heeft. Er zijn er meerdere:

1. Mogelijkheid om het formaat van één cel te kopiëren. Het aantal cellen waaruit u het formaat kunt kopiëren, is niet beperkt.
2. De functie is van toepassing op zowel rijen als kolommen van elke tabel. Bovendien komt de geselecteerde reeks elementen volledig overeen met de originele.
3. Met behulp van deze optie is het mogelijk om onnodige formaten uit andere cellen van de tabelarray te verwijderen.
4. Als je twee keer op de formatteerknop klikt met de LMB, wordt de opdracht vastgezet en kan de gebruiker veel cellen naar een enkel formaat brengen totdat hij op de Esc-toets van het toetsenbord drukt.
5. Mogelijkheid tot opmaak volgens het voorbeeld van alle elementen: afbeeldingen, kleur, grafieken, grafieken, enz.

Sneltoetsen om Format Painter te activeren

In Excel kan elke opdracht of functie worden gestart door een combinatie van speciale knoppen op het toetsenbord van de computer. Om de modus "Format Painter" in te schakelen, moet u de volgende manipulaties uitvoeren:

1. Gebruik de linkermuisknop om een ​​celbereik of een element te selecteren waarvan u het formaat wilt kopiëren.
2. Houd tegelijkertijd de knoppen "Ctrl + C" van het pc-toetsenbord ingedrukt en schakel over naar de Engelse lay-out.
3. Verplaats de muiscursor naar een andere cel en druk op de toetsen "Ctrl + V". Daarna zal dit element het formaat van de originele cel aannemen, samen met de inhoud ervan.

Belangrijk! U kunt ook de combinatie "Ctrl + Shift + V" gebruiken om volgens het voorbeeld te formatteren. Om dit te doen, moet u echter een kleine code schrijven en deze in uw macroboek opslaan.

Nadat de code is geschreven, moet de sneltoets worden toegevoegd aan de lijst met Excel-opdrachten. Om de taak aan te kunnen, moet u een aantal eenvoudige stappen uitvoeren volgens het algoritme:

1. Voer het tabblad "Weergave" in de bovenste werkbalk van het programma in.
2. Vouw het menu "Macro's" uit door op LMB op de pijl ernaast te klikken.
3. Selecteer in het contextmenu het item met dezelfde naam.
4. In het geopende venster wordt onder de regel “Macronaam” de naam van de eerder toegevoegde code geschreven. Het moet worden geselecteerd met de linkermuisknop en klik op de knop "Parameters" in de werkbalk aan de rechterkant van het venster.

5. Houd in het tabblad dat verschijnt in het veld "Toetsenbordsnelkoppeling" de knoppen "Ctrl + Shift + V" ingedrukt om een ​​sneltoets toe te voegen en klik vervolgens op "OK" om de wijzigingen toe te passen.

De opdracht "Ctrl+Shift+V" gebruiken?

Nadat u een sneltoets hebt gemaakt, moet u weten hoe u deze opdracht kunt toepassen. Het werkingsprincipe van de combinatie "Ctrl + Shift + V" kan als volgt worden gekarakteriseerd:

1. Selecteer het bereik van elementen waaruit u de opmaak wilt kopiëren.
2. Houd de knoppen "Ctrl + C" ingedrukt om de inhoud van de cel aan het klembord toe te voegen.
3. Ga naar het gewenste bereik van het werkblad en houd de combinatie "Ctrl + Shift + V" ingedrukt.
4. Controleer resultaat.

Extra informatie! Nadat u op de toetsen "Ctrl + C" hebt gedrukt, wordt de oorspronkelijke cel gemarkeerd in de overeenkomstige kleur. Deze omstandigheid geeft het begin van het werk van het team aan.

De functie Format Painter maakt het eenvoudiger om verschillende vormen en afbeeldingen te kopiëren. Als u alleen de inhoud van een specifieke cel wilt kopiëren, kunt u de combinatie "Ctrl + Shift + V" gebruiken

Snel de inhoud van een cel in een tabel kopiëren

Er zijn verschillende manieren om dit te kopiëren. De eenvoudigste en meest effectieve methode is echter onderverdeeld in de volgende stappen:

1. Selecteer het element van de tabelarray waarvan de inhoud naar een andere cel moet worden overgebracht.
2. Selecteer de gewenste cel door deze met de linkermuisknop te selecteren.
3. Verplaats de muiscursor naar de regel voor het invoeren van formules in de bovenste regel van het hoofdmenu van het programma.
4. Plaats het teken "=" in de regel en wijs naar de broncel.

5. Druk op "Enter" vanaf het toetsenbord om de bewerking te voltooien.

6. Controleer resultaat. De inhoud van het originele element moet naar het geselecteerde worden verplaatst.

Let op! Op dezelfde manier kunt u het gewenste cellenbereik in de plaat invullen.

Conclusie

Microsoft Office Excel heeft dus een groot aantal handige functies waarmee u een bepaald proces kunt automatiseren. Opmaak van patroonporiën is zo'n optie. Alle manieren om het te activeren en te gebruiken zijn hierboven besproken.