Excel biedt vijf verschillende functies voor het berekenen van afschrijvingen. Overweeg een actief met een prijs € 10000, liquidatie (rest)waarde € 1000 en levensduur 10 perioden (jaren). De resultaten van alle vijf functies worden hieronder weergegeven. We zullen elk van deze functies hieronder in meer detail beschrijven.
De meeste activa verliezen het grootste deel van hun waarde vroeg in hun gebruiksduur. Functies Zet het aan (ZUIDEN), FUO (DB), DDO (DDB) en PUO (VDB) rekening houden met deze factor.
Premier League
Functie Premier League (SLN) is zo simpel als een rechte lijn. Elk jaar worden de afschrijvingskosten als gelijk beschouwd.
Functie Premier League voert de volgende berekeningen uit:
- Afschrijvingskosten = ($ 10000- $ 1000)/10 = $ 900.
- Als we het ontvangen bedrag 10 keer aftrekken van de oorspronkelijke kostprijs van het activum, dan zal de afschrijvingswaarde in 10000 jaar veranderen van $ 1000 naar $ 10 (dit wordt weergegeven onderaan het eerste cijfer aan het begin van het artikel).
Zet het aan
Functie Zet het aan (SYD) is ook eenvoudig - het berekent de afschrijving met behulp van de methode van de som van de jaarlijkse getallen. Zoals hieronder getoond, vereist deze functie ook het aantal perioden dat moet worden opgegeven.
Functie Zet het aan voert de volgende berekeningen uit:
- Een gebruiksduur van 10 jaar geeft de som van de getallen 10+9+8+7+6+5+4+3+2+1 = 55
- Het actief verliest $ 10 in waarde over de beschouwde periode (9000 jaar).
- Afschrijvingsbedrag 1 = 10/55*$9000 = $1636.36;
Afschrijvingsbedrag 2 = 9/55 * $ 9000 = $ 1472.73 enzovoort.
- Als we alle resulterende afschrijvingen aftrekken van de oorspronkelijke kosten van het actief van $ 10000, krijgen we een restwaarde van $ 1000 na een gebruiksduur van 10 jaar (zie onderaan het eerste cijfer aan het begin van het artikel).
FUO
Functie FUO (DB) is een beetje ingewikkelder. De vaste afschrijvingsmethode wordt gebruikt om de afschrijving te berekenen.
Functie FUO voert de volgende berekeningen uit:
- Tarief = 1–((restkosten/initiële_kosten)^(1/levensduur)) = 1–($1000/$10000)^(1/10)) = 0.206. Het resultaat wordt afgerond op duizendsten.
- Afschrijvingsbedrag periode 1 = $10000*0.206 = $2060.00;
Afschrijvingsbedrag periode 2 = ($10000-$2060.00)*0.206 = $1635.64 enzovoort.
- Als we alle resulterende afschrijvingen aftrekken van de oorspronkelijke kosten van het actief van $ 10000, krijgen we een restwaarde van $ 995.88 na een gebruiksduur van 10 jaar (zie onderaan het eerste cijfer aan het begin van het artikel).
Opmerking: Functie FUO heeft een optioneel vijfde argument. Dit argument kan worden gebruikt als u het aantal maanden werking in het eerste factureringsjaar wilt specificeren (als dit argument wordt weggelaten, wordt aangenomen dat het aantal maanden werking in het eerste jaar 12 is). Als het activum bijvoorbeeld is verworven aan het begin van het tweede kwartaal van het jaar, dwz in het eerste jaar, was de levensduur van het activum 9 maanden, dan moet u voor het vijfde argument van de functie de waarde 9 specificeren. In dit geval is er enig verschil in de formules die Excel gebruikt om de afschrijving voor de eerste en de laatste periode te berekenen (de laatste periode is het 11e jaar, bestaande uit slechts 3 maanden werking).
DDO
Functie DDO (DDB) - verdubbeling van het saldo, opnieuw van de eerste. Bij gebruik van deze functie wordt echter niet altijd de gewenste restwaarde bereikt.
Functie DDO voert de volgende berekeningen uit:
- Bij een gebruiksduur van 10 jaar krijgen we het tarief 1/10 = 0.1. De methode die door de feature wordt gebruikt, wordt de double-remainder-methode genoemd, daarom moeten we de inzet verdubbelen (factor = 2).
- Afschrijvingsbedrag periode 1 = $10000*0.2 = $2000;
Afschrijvingsbedrag periode 2 = ($10000-$2000)*0.2 = $1600 enzovoort.
Zoals gezegd wordt bij gebruik van deze functie niet altijd de gewenste restwaarde gehaald. Als u in dit voorbeeld alle ontvangen afschrijvingen aftrekt van de oorspronkelijke kostprijs van het activum van $ 10000, krijgen we na 10 jaar de waarde van de restwaarde van $ 1073.74 (zie onderaan het eerste cijfer aan het begin van het artikel) . Lees verder om erachter te komen hoe u deze situatie kunt oplossen.
Opmerking: De DDOB-functie heeft een optioneel vijfde argument. De waarde van dit argument specificeert een andere factor voor de degressieve rentevoet.
PUO
Functie PUO (VDB) gebruikt standaard de dubbele decrement-methode. Het vierde argument specificeert de beginperiode, het vijfde argument specificeert de eindperiode.
Functie PUO voert dezelfde berekeningen uit als de functie DDO. Indien nodig schakelt het echter indien nodig over naar de rekenmodus "rechte lijn" (geel gemarkeerd) om de waarde van de restwaarde te bereiken (zie onderaan de eerste figuur aan het begin van het artikel). Overschakelen naar de berekeningsmodus “rechte lijn” gebeurt alleen als de afschrijvingswaarde volgens de “rechte lijn» hoger is dan het afschrijvingsbedrag volgens de «dubbele vermindering van het saldo.
In de achtste periode is het afschrijvingsbedrag volgens de methode van dubbel degressief saldo $ 419.43. In dit stadium hebben we een afschrijvingsbedrag van $ 2097.15- $ 1000 (zie onderaan het eerste cijfer aan het begin van het artikel). Als we de "straight line"-methode gebruiken voor verdere berekeningen, krijgen we voor de resterende drie perioden de afschrijvingswaarde van $ 1097/3 = $ 365.72. Deze waarde is niet hoger dan de waarde verkregen door de dubbele aftrekmethode, er is dus geen overstap naar de "rechte lijn"-methode.
In de negende periode is het afschrijvingsbedrag volgens de methode van dubbel degressief saldo $ 335.54. In dit stadium hebben we een afschrijvingsbedrag van $ 1677.72- $ 1000 (zie onderaan het eerste cijfer aan het begin van het artikel). Als we de "straight line" -methode gebruiken voor verdere berekeningen, krijgen we voor de resterende twee perioden de afschrijvingswaarde van $ 677.72/2 = $ 338.86. Deze waarde is hoger dan de waarde verkregen door de dubbele aftrekmethode, dus er wordt overgeschakeld naar de rechte lijnmethode.
Opmerking: Functie PUO veel flexibeler dan de functie DDO. Met zijn hulp kunt u het bedrag van de afschrijving voor meerdere perioden tegelijk berekenen.
De functie bevat de zesde en zevende optionele argumenten. Met het zesde argument kunt u een andere coëfficiënt voor de degressieve rentevoet definiëren. Als het zevende argument is ingesteld op TRUE (TRUE), dan vindt er geen omschakeling naar de “straight line” berekeningsmodus plaats.