Inhoud
Vaak realiseren gebruikers die berekeningen maken in Excel niet dat de weergegeven numerieke waarden in de cellen niet altijd overeenkomen met de gegevens die het programma gebruikt om berekeningen te maken. Het gaat om fractionele waarden. Het feit is dat het Excel-programma in het geheugen numerieke waarden opslaat die maximaal 15 cijfers achter de komma bevatten. En ondanks het feit dat er bijvoorbeeld slechts 1, 2 of 3 cijfers op het scherm worden weergegeven (als gevolg van de instellingen van de celindeling), gebruikt Excel het volledige getal uit het geheugen voor berekeningen. Soms leidt dit tot onverwachte uitkomsten en resultaten. Om dit te voorkomen, moet u de afrondingsnauwkeurigheid aanpassen, namelijk hetzelfde instellen als op het scherm.
Content
Hoe afronding werkt in Excel
Allereerst moet je er rekening mee houden dat je deze instelling beter niet onnodig gebruikt. Het is de moeite waard om goed na te denken en zelf te beslissen of het zinvol is om de nauwkeurigheid in te stellen zoals op het scherm of niet, aangezien vrij vaak bij het uitvoeren van berekeningen met een groot aantal fractionele getallen het zogenaamde cumulatieve effect optreedt, waardoor de nauwkeurigheid van de uitgevoerde berekeningen.
Het is de moeite waard om de nauwkeurigheid in te stellen zoals op het scherm in de volgende gevallen. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we de getallen 6,42 en 6,33 willen toevoegen, maar we willen slechts één decimaal weergeven, niet twee.
Om dit te doen, selecteert u de gewenste cellen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u het item "Cellen opmaken ...".
Klik op het tabblad "Nummer" op het "Numerieke" formaat in de lijst aan de linkerkant, stel de waarde in op "1" voor het aantal decimalen en klik op OK om het opmaakvenster te verlaten en de instellingen op te slaan.
Na de ondernomen acties zal het boek de waarden 6,4 en 6,3 weergeven. En als deze fractionele getallen worden opgeteld, geeft het programma de som 12,8.
Het lijkt misschien dat het programma niet goed werkt en een fout heeft gemaakt in de berekeningen, want 6,4 + 6,3 = 12,7. Maar laten we eens kijken of dit echt het geval is en waarom zo'n resultaat is gebleken.
Zoals we hierboven vermeldden, neemt Excel de originele getallen voor berekeningen, namelijk 6,42 en 6,33. Bij het optellen ervan is het resultaat 6,75. Maar vanwege het feit dat voordat die ene decimaal werd opgegeven in de opmaakinstellingen, wordt de resulterende cel dienovereenkomstig afgerond en wordt het uiteindelijke resultaat weergegeven als 6,8.
Om dergelijke verwarring te voorkomen, is de optimale oplossing om de afrondingsnauwkeurigheid in te stellen zoals op het scherm.
Opmerking: Om de oorspronkelijke waarde te achterhalen die door het programma voor de berekening wordt gebruikt, klikt u op de cel met de numerieke waarde en let vervolgens op de formulebalk, die het volledige getal weergeeft dat in het geheugen van het programma is opgeslagen.
Hoe de nauwkeurigheid aan te passen zoals op het scherm
Laten we eerst eens kijken hoe de afrondingsnauwkeurigheid is geconfigureerd zoals op het scherm in de versie Excel 2019.
- We gaan naar het menu "Bestand".
- Klik op het item "Instellingen" in de lijst links helemaal onderaan.
- Er wordt een extra venster met programmaparameters geopend, aan de linkerkant waarvan we op het gedeelte "Geavanceerd" klikken.
- Zoek nu aan de rechterkant van de instellingen naar een blok met de naam "Bij herberekening van dit boek:" en vink het vakje aan naast de optie "De opgegeven nauwkeurigheid instellen". Het programma zal ons waarschuwen dat de nauwkeurigheid bij deze instelling zal afnemen. We gaan hiermee akkoord door op de knop OK te klikken en vervolgens nogmaals op OK om de wijzigingen te bevestigen en het optievenster te verlaten.
Opmerking: Als het nodig is om deze modus uit te schakelen, ga dan naar dezelfde parameters en verwijder gewoon het bijbehorende selectievakje.
Afrondingsprecisie aanpassen in eerdere versies
Ondanks de constante updates van het Excel-programma, veranderen veel van de basisfuncties en het algoritme om ze te gebruiken enigszins of blijven ze hetzelfde, zodat gebruikers na het overschakelen naar een nieuwe versie geen moeilijkheden ondervinden om te wennen aan de nieuwe interface, enz.
In ons geval is het algoritme voor het instellen van de nauwkeurigheid zoals op het scherm in eerdere versies van het programma bijna hetzelfde als wat we hierboven hebben overwogen voor de 2019-versie.
Microsoft Excel 2010
- Ga naar het menu "Bestand".
- Klik op het item met de naam “Instellingen”.
- Klik in het instellingenvenster dat wordt geopend op het item "Geavanceerd".
- Zet een vinkje voor de optie “Nauwkeurigheid instellen zoals op het scherm” in het instellingenblok “Bij herberekening van dit boek”. Nogmaals, we bevestigen de gemaakte aanpassingen door op de knop OK te klikken, rekening houdend met het feit dat de nauwkeurigheid van de berekeningen zal afnemen.
Microsoft Excel 2007 en 2003
Versies van deze jaren zijn volgens sommige gebruikers al achterhaald. Anderen vinden ze best handig en blijven er tot op de dag van vandaag in werken, ondanks de opkomst van nieuwe versies.
Laten we beginnen met de versie van 2007.
- Klik op het pictogram "Microsoft Office", dat zich in de linkerbovenhoek van het venster bevindt. Er zou een lijst moeten verschijnen waarin u een sectie met de naam "Excel-opties" moet selecteren.
- Er wordt een ander venster geopend waarin u het item "Geavanceerd" nodig hebt. Selecteer vervolgens aan de rechterkant de groep instellingen "Bij herberekening van dit boek" en vink het vakje aan naast de functie "Nauwkeurigheid instellen zoals op het scherm".
Bij een eerdere versie (2013) ligt dat iets anders.
- In de bovenste menubalk moet u het gedeelte "Service" vinden. Nadat het is geselecteerd, wordt een lijst weergegeven waarin u op het item "Opties" moet klikken.
- Selecteer in het venster dat wordt geopend met de parameters "Berekening" en vink vervolgens het vakje aan naast de optie "Nauwkeurigheid zoals op het scherm".
Conclusie
De nauwkeurigheid instellen zoals op het scherm in Excel is best handig, en in bepaalde situaties een onmisbare functie die niet elke gebruiker kent. Het zal niet moeilijk zijn om de juiste instellingen in een van de versies van het programma te maken, aangezien er geen fundamenteel verschil is in het actieplan, en de verschillen zijn alleen in gewijzigde interfaces, waarin niettemin de continuïteit behouden blijft.