Die mensen die regelmatig met Excel-spreadsheets werken, moeten vaak dezelfde acties uitvoeren. Om uw acties te automatiseren, kunt u twee methoden gebruiken. De eerste is de toewijzing van sneltoetsen op de werkbalk Snelle toegang. De tweede is het maken van macro's. De tweede methode is ingewikkelder, omdat je de programmacode moet begrijpen om macro's te kunnen schrijven. De eerste methode is veel eenvoudiger, maar we moeten meer praten over het plaatsen van de vereiste tools op het snelle toegangspaneel.
Meest bruikbare sneltoetsen in Excel
U kunt zelf sneltoetsen maken, maar dit betekent niet dat ze zo nuttig mogelijk zijn. Het programma heeft al veel toetscombinaties ingebouwd, bepaalde commando's, waarmee je verschillende acties kunt uitvoeren.. De hele reeks beschikbare sneltoetsen kan worden onderverdeeld in verschillende groepen, afhankelijk van hun doel. Snelle opdrachten voor gegevensopmaak:
- CTRL + T - met deze toetsencombinatie kunt u een afzonderlijk werkblad maken van één cel en een geselecteerd celbereik eromheen.
- CTRL+1 – Activeert het dialoogvenster Cellen opmaken uit tabel.
Een aparte groep snelcommando's voor het opmaken van gegevens kan worden onderscheiden door CTRL + SHIFT-combinaties met extra tekens. Als je % toevoegt – verander het formaat in percentages, $ – activeer het geldformaat, ; – instellen van de datum vanaf de computer, ! – stel het getalformaat in, ~ – schakel het algemene formaat in. Standaard set sneltoetsen:
- CTRL + W - via deze opdracht kunt u de actieve werkmap onmiddellijk sluiten.
- CTRL+S – sla het werkdocument op.
- CTRL+N – maak een nieuw werkdocument aan.
- CTRL+X – Voeg inhoud uit de geselecteerde cellen toe aan het klembord.
- CTRL+O – open een werkdocument.
- CTRL + V - met deze combinatie worden gegevens van het klembord toegevoegd aan de vooraf gemarkeerde cel.
- CTRL+P – opent een venster met afdrukinstellingen.
- CTRL+Z is een commando om een actie ongedaan te maken.
- F12 – deze toets slaat het werkdocument op onder een andere naam.
Commando's voor het werken met verschillende formules:
- CTRL+ ' – kopieer de formule die in de cel erboven staat, plak deze in de gemarkeerde cel of regel voor formules.
- CTRL+ ` – met deze opdracht kunt u de weergavemodi van waarden in formules en cellen wijzigen.
- F4 – met deze toets kunt u schakelen tussen verschillende opties voor verwijzingen in formules.
- Tab is een commando voor het automatisch invullen van een functienaam.
Opdrachten voor gegevensinvoer:
- CTRL + D - met deze opdracht kunt u de inhoud van de eerste cel van het gemarkeerde bereik kopiëren en aan alle onderstaande cellen toevoegen.
- CTRL+Y – indien mogelijk herhaalt de opdracht de laatst uitgevoerde actie.
- CTRL+; — de huidige datum toevoegen.
- ALT+enter Voert een nieuwe regel in een cel in als de bewerkingsmodus is geopend.
- F2 – verander de gemarkeerde cel.
- CTRL+SHIFT+V – Opent het koppelvenster Plakken speciaal.
Gegevensweergave en navigatie:
- Home – met deze knop gaat u terug naar de eerste cel op het actieve werkblad.
- CTRL+G – opent het venster “Overgang” – Ga naar.
- CTRL+PgDown – met deze opdracht kunt u naar het volgende werkblad gaan.
- CTRL+END – Direct naar de laatste cel van het actieve blad gaan.
- CTRL+F – Met deze opdracht wordt het dialoogvenster Zoeken geopend.
- CTRL+Tab – schakelen tussen werkmappen.
- CTRL+F1 – Verberg of toon het lint met tools.
Commando's voor het selecteren van gegevens:
- SHIFT+Space – sneltoets om een hele regel te selecteren.
- CTRL+Space is een sneltoets om een hele kolom te selecteren.
- CTRL+A – een combinatie om het hele werkblad te selecteren.
Belangrijk! Een van de handige opdrachten is om een reeks cellen te selecteren die gegevens bevatten, de gebruiker werkt er actief mee. In vergelijking met andere combinaties bestaat het echter uit twee delen. Eerst moet je op Ctrl + Home drukken en vervolgens op de combinatie Ctrl + Shift + End.
Sneltoetsen toewijzen om uw eigen set te maken
U kunt in Excel geen eigen sneltoetsen maken. Dit geldt niet voor macro's, voor schrijven waarvoor u de code moet begrijpen, plaatst u ze correct op het snelle toegangspaneel. Hierdoor zijn alleen de basiscommando's die hierboven zijn beschreven beschikbaar voor de gebruiker. Uit de toetscombinaties moet u de commando's selecteren die zeer vaak worden gebruikt of zullen worden gebruikt. Daarna is het wenselijk om ze toe te voegen aan het snelle toegangspaneel. Je kunt er elk gereedschap uit verschillende blokken in nemen, om er in de toekomst niet naar te zoeken. Het toewijzen van sneltoetsen bestaat uit verschillende stappen:
- Open de werkbalk voor snelle toegang door op het pictogram met de pijl omlaag te klikken, dat zich boven de hoofdwerkbalk bevindt.
- Er zou een instellingenvenster op het scherm moeten verschijnen voor het toewijzen en wijzigen van sneltoetsen. Onder de voorgestelde opdrachten moet u "VBA-Excel" selecteren.
- Daarna zou een lijst moeten openen met alle opdrachten die beschikbaar zijn voor de gebruiker en die aan het snelle toegangspaneel kunnen worden toegevoegd. Hieruit moet je kiezen wat je het meest interesseert.
Daarna verschijnt de sneltoets voor de geselecteerde opdracht op de snelkoppelingsbalk. Om de toegevoegde opdracht te activeren, is de eenvoudigste manier om erop te klikken met LMB. Er is echter een andere manier. U kunt een toetsencombinatie gebruiken, waarbij de eerste knop ALT, de volgende knop is het opdrachtnummer, zoals het telt in de sneltoetsbalk.
Advies! Het wordt niet aanbevolen om een sneltoets toe te wijzen in de standaard werkbalk Snelle toegang. Dit komt door het feit dat elke persoon zijn eigen commando's nodig heeft, die in de standaardversie niet door het programma zelf worden toegewezen.
Als er sneltoetsen zijn toegewezen, is het raadzaam om te oefenen met het activeren ervan, niet met de muis, maar met een combinatie van knoppen die beginnen met ALT. Dit zal u helpen tijd te besparen bij repetitieve taken en de klus sneller te klaren.