Kolom voor rij vermenigvuldigen in Excel-spreadsheet

Bij het werken met Excel-spreadsheets is het soms nodig om informatie uit één kolom over meerdere gemarkeerde rijen te verdelen. Om dit niet handmatig te doen, kunt u de ingebouwde tools van het programma zelf gebruiken. Hetzelfde geldt voor de reproductie van functies, formules. Wanneer ze automatisch worden vermenigvuldigd met het vereiste aantal regels, krijgt u snel het exacte resultaat van de berekening.

Verdeling van gegevens van één kolom naar afzonderlijke rijen

In Excel is er een aparte opdracht waarmee u informatie die in één kolom is verzameld, in afzonderlijke regels kunt verdelen.

Om gegevens te verspreiden, moet u een paar eenvoudige stappen volgen:

1. Ga naar het tabblad "EXCEL", dat zich op de hoofdpagina van de tools bevindt.
2. Zoek het blok met de “Tabel” tools, klik erop met de linkermuisknop.
3. Selecteer in het menu dat wordt geopend de optie "Kolom per rij dupliceren".
4. Daarna zou een venster met de instellingen voor de geselecteerde actie moeten openen. In het eerste vrije veld moet u uit de voorgestelde lijst de kolom selecteren die u wilt vermenigvuldigen.
5. Wanneer de kolom is geselecteerd, moet u beslissen over het type scheidingsteken. Het kan een punt, komma, puntkomma, spatie of tekstterugloop naar een andere regel zijn. Optioneel kun je je eigen personage kiezen om te splitsen.

Na het voltooien van alle hierboven beschreven stappen, wordt een nieuw werkblad gemaakt waarop een nieuwe tabel wordt opgebouwd uit vele rijen waarin gegevens uit de geselecteerde kolom worden verdeeld.

Belangrijk! Soms zijn er situaties waarin de actie van het vermenigvuldigen van kolommen uit het hoofdwerkblad moet worden genoteerd. In dit geval kunt u de actie ongedaan maken via de toetsencombinatie "CTRL + Z" of klikken op het pictogram voor ongedaan maken boven de hoofdwerkbalk.

Reproductie van formules

Vaker wanneer u in Excel werkt, zijn er situaties waarin het nodig is om één formule tegelijk in meerdere kolommen te vermenigvuldigen om het vereiste resultaat in aangrenzende cellen te verkrijgen. U kunt het handmatig doen. Deze methode kost echter te veel tijd. Er zijn twee manieren om het proces te automatiseren. Met de muis:

1. Selecteer de bovenste cel in de tabel waarin de formule staat (met LMB).
2. Verplaats de cursor naar de uiterste rechterhoek van de cel om een ​​zwart kruis weer te geven.
3. Klik op LMB op het pictogram dat verschijnt, sleep de muis naar het gewenste aantal cellen.

Daarna verschijnen in de geselecteerde cellen de resultaten volgens de formule die voor de eerste cel is ingesteld.

Belangrijk! Reproductie van een formule of een bepaalde functie in de hele kolom met de muis is alleen mogelijk als alle onderstaande cellen zijn gevuld. Als een van de cellen geen informatie bevat, eindigt de berekening erop.

Als een kolom uit honderden tot duizenden cellen bestaat en sommige daarvan leeg zijn, kunt u het berekeningsproces automatiseren. Om dit te doen, moet u verschillende acties uitvoeren:

1. Markeer de eerste cel van de kolom door op LMB te drukken.
2. Scroll met het wiel naar het einde van de kolom op de pagina.
3. Zoek de laatste cel, houd de "Shift"-toets ingedrukt en klik op deze cel.

Het gewenste bereik wordt gemarkeerd.

Gegevens sorteren op kolommen en rijen

Heel vaak zijn er situaties waarin ze, na het automatisch vullen van het werkblad met gegevens, willekeurig worden verspreid. Om het voor de gebruiker gemakkelijk te maken om in de toekomst te werken, is het noodzakelijk om de gegevens te sorteren op rijen en kolommen. In dit geval kunt u als distributeur de waarde instellen op lettertype, aflopend of oplopend, op kleur, alfabetisch of deze parameters met elkaar combineren. Het proces van het sorteren van gegevens met behulp van de ingebouwde Excel-tools:

1. Klik met de rechtermuisknop ergens op het werkblad.
2. Selecteer in het contextmenu dat verschijnt de optie - "Sorteren".
3. Tegenover de geselecteerde parameter verschijnen verschillende opties voor het sorteren van gegevens.

Een andere manier om de optie voor het sorteren van informatie te selecteren, is via de hoofdwerkbalk. Hierop moet u het tabblad "Gegevens" vinden, daaronder het item "Sorteren". Het proces van het sorteren van een tabel op een enkele kolom:

1. Allereerst moet u een gegevensbereik uit één kolom selecteren.
2. Er verschijnt een pictogram op de taakbalk met een selectie van opties voor het sorteren van informatie. Nadat u erop hebt geklikt, wordt een lijst met mogelijke sorteeropties geopend.

Als er in eerste instantie meerdere kolommen van de pagina zijn geselecteerd, wordt er na het klikken op het sorteerpictogram op de taakbalk een venster geopend met de instellingen voor deze actie. Uit de voorgestelde opties moet u de optie "het geselecteerde bereik automatisch uitbreiden" selecteren. Als u dit niet doet, worden de gegevens in de eerste kolom gesorteerd, maar wordt de algemene structuur van de tabel verbroken. Rij sorteerproces:

1. Ga in het venster met sorteerinstellingen naar het tabblad "Parameters".
2. Selecteer in het geopende venster de optie "Bereikkolommen".
3. Om de instellingen op te slaan, klikt u op de knop "OK".

De parameters die aanvankelijk zijn ingesteld in de sorteerinstellingen, laten geen willekeurige verdeling van gegevens over het werkblad toe. Om dit te doen, moet u de RAND-functie gebruiken.

Conclusie

De procedure voor het vermenigvuldigen van kolommen met rijen is vrij specifiek, daarom weet niet elke gebruiker hoe deze moet worden geïmplementeerd. Na het lezen van bovenstaande instructies kan dit echter heel snel worden gedaan. Daarnaast wordt aanbevolen om te oefenen met de reproductie van functies en formules, waardoor het mogelijk is om veel tijd te besparen tijdens verschillende berekeningen in grote celbereiken.